Paris, 8 avril 2021 – Hyperlex, le leader français de l’intelligence artificielle au service de la gestion de contrats, devient une solution de référence des acteurs du secteur du transport et de la logistique pour optimiser leurs processus contractuels.

Télécharger le communiqué

Après avoir signé deux premières collaborations avec GEODIS et FM Logistic en 2019, Hyperlex accélère sa pénétration du marché du transport et de la logistique en accompagnant cette année le Groupe IDEA et BBL.

Depuis des années, le secteur tend à digitaliser ses processus en réponse à l’essor du e-commerce et à la diversification des fournisseurs. Le contract management n’échappe pas à cette tendance. L’objectif pour les acteurs de la logistique qui s’équipent d’Hyperlex ?

  • Bénéficier d’un stockage centralisé et sécurisé de leurs engagements contractuels, améliorant le suivi des obligations notamment des délais d’expédition. En outre, les rappels automatiques facilitent le suivi et l’anticipation des échéances.
  • Augmenter la visibilité sur l’information contractuelle. Capable de reconnaître les informations clés contenues dans les contrats, l’intelligence artificielle d’Hyperlex permet de créer une base de données contractuelle fiable pour gagner en maîtrise des risques juridiques et renforcer la conformité avec la réglementation française et internationale.
  • Accélérer la contractualisation grâce à une suite d’outils collaboratifs pour fluidifier et sécuriser la négociation, la validation et la signature des contrats à distance. Hyperlex s’intègre notamment avec des solutions de signature électronique comme DocuSign et HelloSign et des solutions CRM comme Salesforce, Hubspot et Microsoft Dynamics.
  • Gagner en efficacité, en cumulant deux bénéfices majeurs, l’intelligence artificielle et l’intégration dans les Systèmes d’information existants. L’IA permet ainsi d’assurer une homogénéité et une exhaustivité forte des données disponibles aux opérations, et le fonctionnement par API de garantir que les données dans les différents outils sont conformes, exploitables et toujours à jour en exploitant Hyperlex comme un référentiel de données unique (Master Data Management).

“Simple, efficace et innovant ! La première qualité de l’outil est sa simplicité et l’ergonomie de l’interface. Ensuite, il propose toutes les fonctionnalités attendues pour piloter sa gestion contractuelle. Grâce à la combinaison de l’OCR et de l’intelligence artificielle, tout est possible en termes de comparaison contractuelle ou d’aide à la rédaction,” selon la direction des achats de FM Logistic

Pour Rozenn Gaudineau-Peltier, juriste-fiscaliste au sein du Groupe IDEA, qui utilise Hyperlex :

“Tout juriste a connu, au cours de sa carrière, des bureaux avec des armoires remplies de contrats papiers, à manipuler avec précaution, et rangées tout aussi consciencieusement… Les fonctions juridiques, pour améliorer leur impact et celui de l’entreprise, se doivent d’être innovantes, agiles et être de véritables business partners des différents Métiers au sein de l’entreprise, à commencer par la gestion du cycle de vie des contrats.

Le contrat est en effet un document transversal, utilisé par tous dans l’entreprise (direction générale, DAF, développement commercial, métier, etc.) et devant permettre un travail collaboratif, dans un cadre de référence. Au sein du Groupe IDEA, Hyperlex nous permet de centraliser l’ensemble de nos contrats de manière sécurisée et permet, grâce à la signature électronique intégrée, de mettre un processus contractuel en place qui tende progressivement vers le zéro papier. Avoir une contrathèque digitale, accessible à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit, permet de fluidifier les échanges au sein de l’entreprise, et à chacun in fine, d’avoir la vue sur son périmètre contractuel dédié. Merci à notre partenaire Hyperlex!’”

Télécharger le communiqué