Chez Hyperlex, nous sommes convaincus que la gestion des contrats doit être une tâche fluide et intuitive pour tout salarié. Après avoir connecté Hyperlex à des ERP (comme Oracle Cloud), il était temps de s’attaquer à d’autres logiciels métier. C’est la raison pour laquelle nous sommes ravis d’annoncer notre toute nouvelle intégration CRM (Salesforce, Hubspot), qui permet aux commerciaux et aux acheteurs d’exploiter leurs informations CRM pour la création de leurs contrats et aide à lever les freins entre business et juridique. Voyez plutôt…

Pourquoi connecter un CLM à votre CRM ?

CLM… CRM… QUÉSACO ? CLM : le sigle signifie Contract Lifecycle Management en anglais et désigne tout simplement les logiciels de gestion de contrat, comme Hyperlex ! CRM : le sigle signifie Customer Relationship Management en anglais et désigne les logiciels de gestion de la relation client, comme Salesforce ou Hubspot !

Votre CRM (comme Salesforce ou HubSpot) contient des données précieuses sur les opportunités business que votre équipe commerciale a déjà définies et validées. Mais une vente ne se concrétise pas sans un contrat. Pour le créer, il va falloir s’appuyer sur ces informations. Sans solution CLM, il va s’agir pour le commercial de communiquer les données à son service juridique, ou bien de les copier-coller dans des modèles pré-établis pour validation. Ces manœuvres représentent à la fois perte de temps et risques d’erreurs. Autrement dit : des allers-retours, de la confusion et des retards de signature !

Par la suite, le contrat signé doit être importé et rangé dans le CRM afin de suivre l’exécution de la relation avec le client. Là encore, au-delà des manipulations chronophages et fastidieuses, il y a un risque de perte d’informations qui peut nuire au bon suivi du contrat.

Fluidifier les étapes de contractualisation et de suivi dans le processus commercial passe par la connexion d’une “brique” technologique de gestion de contrats à son CRM !

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Gagner du temps et simplifier la gestion de vos contrats dans votre CRM

Connecter CLM et CRM permet de :

  • Gagner du temps et accélérer le traitement des demandes pour les juristes
  • Faciliter le travail de l’équipe opérationnelle et limiter les risques d’erreur
  • Contrôler la qualité des données et capitaliser sur les data renseignées dans le CRM pour créer un référentiel client dans le CLM
En quelques clics, le contrat se crée, se stocke, se fait valider et signer, avant de revenir à jour dans le CRM où la relation contractuelle pourra être suivie facilement.

Du côté des juristes, la connexion aux logiciels métiers tels que les CRM constitue un gain de temps dans la recherche d’informations sur la contrepartie pour concevoir le contrat et l’assurance de favoriser l’adoption du CLM par les équipes opérationnelles : en effet, les commerciaux démarrent le processus contractuel directement dans un environnement familier, leur logiciel métier !

Une gestion des données centralisée

La connexion des outils métier à votre CLM est le meilleur moyen d’éviter la duplication et la maintenance manuelle des données contractuelles qui sont réparties sur vos différents systèmes d’information. Dans Hyperlex, nous créons une source unique de données pour toutes les équipes de l’entreprise, qui irrigue tous les SI. Cela permet de s’assurer que tout le monde partage les bonnes informations, actualisées, sur chaque partenariat stratégique : montant de facturation, adresse du siège social, date de renouvellement, etc.

L’une de nos missions est de simplifier les processus de gestion de contrats et d’accélérer la conclusion des transactions. Notre nouvelle intégration CRM a été conçue exactement pour répondre à ce besoin : éviter le copier-coller d’une solution à une autre, sécuriser l’exactitude des données et simplifier la connexion entre l’opportunité et le contrat.

Silvana De Santis, Head of Product, Hyperlex

Avec ces nouveaux connecteurs, Hyperlex poursuit le développement de ses intégrations API ! Retrouvez aussi nos connecteurs ERP (Oracle Cloud, SAP…), signature électronique (Docusign, Hellosign…), SSO (Google, Microsoft…). 👀 Voir

Hyperlex pour Salesforce et pour Hubspot : comment ça marche ?

  • Connectez votre CRM à Hyperlex et définissez les données que vous souhaitez exploiter pour vos contrats.
  • Dans le CRM, d’un simple clic, créez un nouveau contrat pour chaque opportunité et renseignez le nom, le type de contrat. Une fois cela fait, vous êtes redirigés automatiquement dans Hyperlex.
  • Dans Hyperlex, les champs du contrat se complètent automatiquement à partir des informations renseignées dans le CRM. Le contrat est créé ! Il peut ensuite être négocié, validé en interne par les différentes parties prenantes (directions juridique et financière par exemple) et signé.
  • Suivez directement le cycle de vie du contrat dans votre CRM : les statuts du contrat remontent automatiquement depuis Hyperlex (ex : en cours de rédaction, en cours de validation, validé, refusé, signé, en cours d’exécution ou encore expiré).
  • Accédez à votre contrat actualisé directement depuis votre CRM.

 

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