Le logiciel de gestion et d’analyse de contrats en ligne Hyperlex est une solution en constante évolution vous proposant des outils toujours plus plaisants à utiliser et en cohérence avec vos besoins. Grâce à notre équipe d’experts, notre plateforme en mode SaaS est régulièrement mise à jour, permettant à nos clients d’avoir en temps réel toutes les nouveautés sur leurs écrans. Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir notre module de génération de contrats.
Libérer du temps aux équipes juridiques grâce à la génération de contrats
En entreprise, les juristes reçoivent de nombreuses demandes de la part des opérationnels pour la rédaction de contrats dit “standards”. Au quotidien, ces sollicitations demandent du temps aux équipes juridiques, les empêchant en parallèle de se concentrer sur leur expertise et leurs tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour répondre à ces problématiques, Hyperlex a développé sa fonctionnalité de génération de contrats, permettant aux juristes de mettre à disposition des opérationnels des templates (ou modèles) de contrats. Ainsi, toutes les équipes autorisées ont accès à un outil en “self service” dans lequel elles retrouvent les modèles de contrats mis en place par la direction juridique. Cela permet de rendre les opérationnels plus autonomes dans la rédaction de contrats simples, tout en assurant la sécurité juridique grâce à la gestion des droits de modification.
La génération de contrats : un avantage considérable pour l’ensemble de vos équipes
Avec cette fonctionnalité, les équipes juridiques peuvent déléguer sans risque une partie de leur activité. Hyperlex préserve la sécurité juridique en encadrant les possibilités des opérationnels. En effet, le juriste va pouvoir choisir les champs pouvant être librement modifiés de ceux imposés et immuables.
Cette fonctionnalité permet également de centraliser les informations autour du contrat sur l’ensemble de son cycle de vie. En effet, après avoir été généré dans Hyperlex, le contrat pourra être validé et signé électroniquement dans la plateforme, puis retrouvé et consulté facilement durant son exécution jusqu’à échéance. Cela permet d’assurer le suivi complet du contrat, quel que soit le service par lequel il circule (ou même le pays pour les entreprises internationales).
Du côté des équipes opérationnelles, l’avantage est considérable : elles peuvent avancer plus rapidement dans leur négociation et les étapes de contractualisation. Cela leur permet de gagner en autonomie et par conséquent d’accélérer leur cycle de vente ou d’achat.
Comment utiliser la génération de contrats dans Hyperlex ?
Hyperlex permet à vos équipes juridiques d’importer un modèle de contrat (au format word) dans la plateforme et de l’éditer. Les juristes peuvent à la fois modifier le modèle importé à leur guise (par exemple en important leurs clauses favorites directement à partir de leur clausier Hyperlex) et aussi définir des champs “variabilisés”, c’est-à-dire devant être complétés par les opérationnels à la manière d’un formulaire, telles que les informations relatives aux montants, durées ou encore aux parties.
Les équipes opérationnelles peuvent ainsi accéder aux templates définis par les juristes et choisir les contrats pré-configurés. Ils n’ont plus qu’à compléter les champs vides dans le template et à générer leur contrat en un clic. Ledit contrat est alors finalisé et prêt à être validé.
Pourquoi choisir Hyperlex pour la génération de ses contrats ?
Parce qu’Hyperlex n’est pas qu’une solution de génération de contrats ! En éditant votre contrat dans Hyperlex, vous récupérez automatiquement les informations renseignées par l’équipe opérationnelle au sein d’une fiche de synthèse pour chaque nouveau contrat. Cette fiche de synthèse est exportable sous excel ou par API dans vos autres logiciels : inutile de ressaisir encore et encore les informations clés du contrat. Ces données sont également mise à disposition dans les différents outils de suivi tels que le moteur de recherche ou encore le tableau de bord statistique. Avec toutes les informations au même endroit, vous gagnez du temps à toutes les étapes de cycle de vie du contrat.
Vous souhaitez une démonstration d’Hyperlex ? Nos experts sont là pour vous répondre.