Chez Hyperlex, nous voulons vous rendre la vie simple. Nous sommes convaincus que c’est à notre solution de s’adapter à vos usages, et non pas l’inverse. Elle se connecte donc par API à tous les systèmes d’information, GED, ERP, CRM et outils de signature électronique.
Pour faciliter la rédaction de vos contrats, Hyperlex s’intègre d’ores et déjà au logiciel de traitement de texte Word.
Nous sommes aujourd’hui ravis de vous présenter l’intégration d’Hyperlex dans GSuite, disponible dès maintenant.
Hyperlex + GSuite = 💙
Vous nous connaissez bien. On aime que votre gestion contractuelle soit fluide, sans accroc, sans couture.
En 2021, nous vous proposions une connexion Hyperlex accessible dans l’outil de traitement de texte le plus utilisé par les juristes du monde entier : Microsoft Word. Elle est toujours disponible aujourd’hui et fonctionne à merveille.
Vos besoins évoluent, notamment en termes de collaboration au travail. De plus en plus d’entreprises font appel à la suite Google comme environnement de travail (nous les premiers, pendant un temps !). Facile à utiliser à la fois seul et en équipe, accessible partout et à n’importe quelle heure, mais aussi intuitive, GSuite a su s’imposer dans les usages.
GSuite a néanmoins un petit défaut : tout comme Word, elle n’a pas été conçue pour vous aider à gérer vos contrats dans tout leur cycle de vie. C’est là qu’on intervient.
Pourquoi connecter Hyperlex à GSuite ?
Vos contrats contiennent des données sensibles et importantes ! Créer un contrat doit se faire dans les règles de l’art, notamment avec l’expertise de l’équipe juridique.
Jusqu’alors, avec Google Docs, vous pensiez pouvoir collaborer d’une équipe à l’autre en créant ou annotant les nouveaux contrats, puis en les rangeant dans des documents partagés, faciles d’accès. Chacune des équipes y a accès dans la Suite.
C’est bien, mais cela n’empêche absolument pas les manipulations chronophages et fastidieuses qui peuvent mener à une perte d’informations ou à des erreurs et ainsi nuire au suivi et à la gestion d’un contrat.
Sommes-nous sûrs qu’il s’agit de la dernière version d’un document, validée par toutes les parties ? Avons-nous la certitude que telle personne aura accès au bon document, en temps et en heure ?
Connecter Hyperlex à GSuite, c’est s’assurer que tout se passe bien, à chaque étape du cycle de vie du contrat.
Voici les principaux avantages de notre connexion :
1. Vous gardez les mêmes habitudes. Vous continuez de générer vos contrats dans Google, en conservant vos mises en page. Vous fluidifiez en fait toute l’expérience autour.
2. Avec un CLM, tous vos modèles de contrats sont à jour et rangés dans une base de données centralisée et 100% sécurisée, accessible à n’importe quel endroit, à n’importe quel moment. Presque comme sur Google, mais en mieux.
3. Hyperlex développe une intelligence artificielle qui vous permet de retrouver facilement n’importe quel modèle de contrat, type de clause, ou information, en seulement quelques clics. Grâce à la recherche intelligente, l’IA va récupérer les données directement dans vos documents. Finies les longues recherches dans le moteur Drive ou pire encore, dans des dossiers en local. 😨
4. Grâce à notre CLM, vous pouvez suivre en direct les modifications apportées et les partages dans le document que vous consultez. Vous pouvez également l’envoyer en vérification et/ou en signature en un clic.
Ils sont beaux ces avantages, mais comment cela se traduit-il en pratique ?
👀 A lire également : Gérez vos contrats avec Word et Hyperlex
Hyperlex dans la suite GSuite, comment ça marche ?
Notre solution se connecte à GSuite pour vous aider à fluidifier vos processus de création, de négociation et d’échanges de contrats, sans changer vos habitudes.
Sans changer vos habitudes signifie que les fonctionnalités d’Hyperlex possibles sont accessibles au sein même des logiciels de la Suite Google, grâce à la connexion d’une API.
Vous pouvez ainsi :
- Ouvrir et modifier le contenu de vos contrats directement dans GSuite. Cela signifie que vous pouvez ajouter des suggestions de modification, des commentaires, insérer des variables, créer des champs et éditer des sections formulaire ou encore insérer des champs de texte dans vos contrats prédéfinis.
- Ajouter des clauses prédéfinies dans vos contrats, directement dans votre traitement de texte, sans avoir à sortir du logiciel, grâce à la fonctionnalité clausier juridique.
- Suivre le chemin de modifications et de partage du contrat en direct, grâce à nos fonctionnalités historique des modifications et workflow de validation.
- Permettre à toutes les contreparties de lire et télécharger le contrat.
- Partager directement vos nouveaux documents dans GSuite, sans perte de données ou d’informations.
Une vidéo valant souvent mille mots, voici une démonstration de notre connecteur Hyperlex – GSuite en action !
A noter : notre équipe travaille sans cesse à améliorer votre expérience. De nouvelles fonctionnalités seront disponibles très prochainement. Restez connectés. 😉
Vous souhaitez une démonstration de notre solution en détail ? Demandez une démo !
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