Hyperlex dans B-smart : intelligence artificielle et contrats

1 juillet 2021


Cette semaine, Alexandre Grux, CEO et co-fondateur d’Hyperlex, était interviewé par Florence Duprat dans l’émission B-SMART. Ensemble, ils ont échangé sur l’intelligence artificielle, la digitalisation et l’automatisation des processus contractuels.

L’intelligence artificielle au service de la gestion contractuelle

Florence Duprat : Et si l’intelligence artificielle permettait de mettre de l’ordre dans les contrats ?

52% des entreprises ne connaissent pas la date d’échéance de leurs contrats. La digitalisation s’est accélérée avec la crise, apportant de nouveaux outils aux entreprises. On en parle avec Alexandre Grux, président et cofondateur d’Hyperlex.

Bonjour Alexandre. Que peut apporter l’intelligence artificielle dans l’analyse et la gestion des contrats ?

Alexandre Grux : L’intelligence artificielle est un nouvel outil à disposition des entreprises et qui, dans notre contexte particulier, va pouvoir accélérer le travail des experts, notamment des directions juridiques, des directions achats dans l’analyse de toutes ces petites lignes. Je parle de ces clauses, qui sont présentes dans les documents, et qui ont coûté énormément de temps l’année dernière, avec la pandémie, durant laquelle beaucoup d’équipes ont dû trouver les clauses de force majeure, les clauses de pénalités applicables.

Nous, on accélère ce processus et on leur fait gagner du temps pour qu’ils se concentrent sur l’analyse de ces clauses.

Florence Duprat : D’habitude ces clauses, on ne les lit jamais ?

Alexandre Grux : Souvent, on les lit beaucoup en phase de négociation. Il y a beaucoup d’énergie et de temps passé par des experts en phase de négociation. Mais une fois les contrats signés, on oublie un peu le document.

Et c’est vraiment notre travail, qu’avec notre solution, les entreprises puissent suivre les échéances contractuelles, et les obligations après signature.

Florence Duprat : D’où l’importance de ne pas oublier ces petites lignes ! En quoi votre solution se distingue-t-elle des autres ?

Alexandre Grux : Une de nos innovations majeures, vous l’avez cité, c’est l’intelligence artificielle.

Nous sommes uniques pour ça, et on a pu apporter deux choses. A la fois, la technique : une technologie nouvelle, très intuitive. Pour apprendre l’intelligence artificielle, il suffit de lui montrer quelque chose. C’est un réflexe tout à fait naturel pour tous de montrer des clauses de force majeure, pour lui apprendre ces clauses.

Mais aussi, nous avons apporté de la sécurité. En fait, notre technologie est 100% propriétaire, indépendante des GAFAM, et française. On apporte donc un gage de sécurité par rapport à toutes les contraintes qu’on peut connaître le CLOUD Act, etc. Et cela avec une technologie de chiffrement tout à fait unique, puisqu’elle permet d’utiliser les clés de chiffrement de nos clients. Cela veut dire qu’on leur apporte un outil, mais ils ne sont pas forcément obligés de nous faire confiance, puisque à tout moment, ils peuvent nous retirer l’accès à leurs contrats.

Florence Duprat : A qui s’adresse votre solution en ligne ?

Alexandre Grux : Naturellement, les directions juridiques sont souvent les sponsors des solutions de gestion de contrats.

Mais je crois que le grand changement depuis quelques années, c’est qu’il y a une prise de conscience des directions clientes de ces directions juridiques : les directions commerciales, achats, conformité, voire les directions financières. Toutes prennent conscience de l’utilité de ces outils, de l’utilité de centraliser l’accès aux contrats pour accélérer et mieux sécuriser les processus contractuels. Par exemple, pour les commerciaux l’objectif est d’accélérer le temps de négociation des contrats. Pour les achats, c’est la recherche des informations, ou simplement pour tout ce qui est conformité pour les sociétés cotées.

Nous avons de nombreuses sociétés cotées parmi nos clients qui ont besoin de faire des reporting réguliers pour les commissaires aux comptes, par exemple sur ce qui a été signé.

Florence Duprat : C’est essentiel pour le suivi des risques, par exemple ?

Alexandre Grux : Exactement. Or, c’est assez nouveau parce que la plupart de nos clients sont équipés d’outils, là où ils n’avaient pas ces capacités d’analyse. Et maintenant, on voit qu’il y a un shift, entre travailler beaucoup sur la phase de négociation et pouvoir commencer à passer du temps sur la phase de suivi des obligations dans le temps. C’est une vraie ouverture pour cette profession.

Florence Duprat : Comment garantir la sécurité des données de vos clients ?

Alexandre Grux : Justement, c’est grâce à la technologie, d’une part, qui va nous aider sur la partie chiffrement, à garantir que les documents ne sont accessibles que par nos clients, y compris quand c’est dans le cloud.

C’est vraiment une innovation majeure qui a permis de gagner la confiance de nos clients banques et assurances, comme le groupe Société Générale ou le Groupe Crédit Mutuel Arkéa. Mais aussi, je pense que la sécurité de notre organisation, c’est vraiment l’ADN d’Hyperlex.

Nous sommes actuellement en train de certifier notre organisation par rapport aux plus hauts standards de l’industrie. Et c’est aussi important pour nos clients de ne pas nous faire confiance sans garantie et sans contrepartie.

A lire aussi : Comment protéger ses données contractuelles à l’ère du cloud ?

Florence Duprat : Merci beaucoup. Alexandre !

Alexandre Grux : Merci Florence !

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