Hyperlex à vos côtés pendant la crise du COVID-19...

23 MARS 2020

Nous vivons une situation exceptionnelle tant sur le plan sanitaire qu'économique. Le coronavirus bouleverse notre quotidien. Hyperlex est mobilisé pour répondre au mieux aux problématiques de ses clients et vous accompagner, dans la gestion et l’analyse de vos engagements contractuels, durant cette crise.


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Les équipes d’Hyperlex vous accompagnent au quotidien

Durant toute la période, nos équipes sont mobilisées pour assurer la continuité de nos services :

  • votre compte Hyperlex reste 100% accessible où que vous soyez. Il vous suffit d’une connexion Internet. A tout moment, vous gardez accès à vos contrats et vos dossiers, ainsi qu’à l’ensemble de nos fonctionnalités, dans les mêmes conditions de sécurité.
  • même à distance, nos équipes Customer Success et techniques restent entièrement opérationnelles afin de répondre à vos problématiques courantes, dans les mêmes délais de réactivité qui font notre force.
  • nous poursuivons le développement de notre solution afin de vous proposer des outils toujours plus performants et adaptés à vos besoins, en constante évolution.

Notre offre continue à s’étoffer pendant la crise afin de permettre la dématérialisation de vos processus contractuels à tous les niveaux : la négociation de vos contrats, leur relecture et leur validation pourront se faire à distance, en collaboratif et à grande vitesse.

Alexandre Grux, CEO et co-fondateur d'Hyperlex

Les atouts d’une solution SaaS dans le travail à distance

Hyperlex est un logiciel SaaS. Cela signifie que notre solution est accessible à distance, où que vous soyez dans le monde, et cela de manière 100% sécurisée. Qu’elles soient juridiques ou opérationnelles, toutes les équipes peuvent ainsi travailler ensemble sur les contrats de l’entreprise.

Nos outils collaboratifs sont conçus pour faciliter les échanges à toutes les étapes de cycle de vie du contrat :

  • Partagez vos connaissances grâce à nos outils de génération de contrat et notre clausier partagé : éditez vos modèles et partagez-les avec les équipes opérationnelles comme la direction achat ou la direction commerciale. Le chef de projet peut, si vous l’y autorisez, compléter les champs manquants du contrats tels que la raison sociale, le montant, la date de prise d’effet…
  • Validez et relisez vos contrats à grande vitesse grâce à notre parapheur électronique : avec nos workflows de validation digitaux, vous gagnez beaucoup de temps dans les processus d’approbation internes. Personnalisables, vous choisissez qui doit valider et à quel moment dans le processus. Tous les protagonistes sont automatiquement alertés à tour de rôle et sont informés de la validation en bonne et dûe forme du contrat avant sa signature. Une sécurité supplémentaire !
  • Accélérez vos ventes et vos achats grâce à la signature électronique : une fois le contrat approuvé, vous pouvez le faire signer directement via nos partenaires de signature électronique comme DocuSign. Vous accélérez ainsi la clôture de l’accord.
  • Ne manquez pas vos engagements et vos renouvellements contractuels : vous récupérez le contrat signé directement dans votre compte Hyperlex. Il n’y a plus qu’à le ranger dans votre arborescence de dossiers comme vous le souhaitez. Notre Intelligence Artificielle identifie automatiquement ses informations clés pour faciliter leur suivi durant toute l’exécution contractuelle. Par exemple, les dates d’échéance sont mises en exergue dans la fiche de synthèse du contrat, et il ne vous reste plus qu’à programmer des rappels automatiques pour ne pas les oublier. Notre moteur de recherche se sert également de ces informations pour vous permettre de retrouver tout document ou toute clause en quelques clics, quel que soit votre nombre de contrats.
  • Mesurez votre activité contractuelle et mettez en avant de nouveaux leviers d’économies et de négociations grâce à nos reportings : nos tableaux de bord statistiques personnalisables et l’historique de l’activité contractuelle de l’entreprise vous permettent de suivre vos documents quel que soit leur statut. Comptabilisez en un coup d’oeil les contrats en cours d’exécution, se rapprochant de leur date d’échéance, ou encore en cours de validation...

Ces fonctionnalités sont disponibles sans couture au sein d’une même plateforme et se connecte nativement avec votre CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics) et votre ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) afin d’éviter les doubles saisies. Avec Hyperlex, rien ne se perd, tout se transforme...

Centralisation : gérer l’accès à l’information

Centraliser sa base contractuelle de manière sécurisée permet à chacun au sein de l’entreprise d'assurer le suivi de ses contrats, mais offre aussi de nouvelles possibilités pour la direction générale. En période de crise, il est primordial de pouvoir analyser et partager ses obligations contractuelles le plus rapidement possible, tout en maîtrisant les droits d’accès de chacun en situation de mobilité. Sans une base centralisée, cette information restera inaccessible ou très difficile à collecter. Les solutions SaaS comme Hyperlex font partie des outils permettant aux entreprises et à leur salariés de mieux s'adapter à un contexte professionnel de crise.


Un guide pour vous aider à analyser les impacts de la crise sur vos contrats

Pour vous accompagner toujours mieux dans le contexte actuel du coronavirus, nous avons rédigé un guide, en collaboration avec nos avocats partenaires, sur le sujet de l’exécution de vos contrats en situation de crise : entre force majeure et imprévision. Ce guide pratique est conçu pour vous aider à comprendre les mécanismes juridiques permettant de suspendre, renégocier ou mettre fin au contrat dans le contexte du COVID-19. Nous espérons qu’il vous sera utile dans votre activité professionnelle actuelle.

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