La signature électronique s’équipe d’Intelligence Artificielle

6 MARS 2019

Alexandre Grux, CEO d’Hyperlex, nous présente les nouveautés d’Hyperlex en ce début d'année : un module de workflow de validation agrémenté de la signature électronique.

Pourquoi choisir de proposer un circuit de validation et de signature automatisé dans Hyperlex ?

Après avoir sorti notre premier module de suivi des contrats signés, il nous paraissait indispensable d’accompagner les entreprises dans la phase de pré-contractualisation. La puissance de l’IA d’Hyperlex prend alors tout son sens dans la détection d’anomalies et de risques pour l'entreprise avant même que les contrats ne soient signés, là où elle n’intervenait avant que dans la phase d’audit.

Qu'apporte cette nouveauté ?

L’intégration d’un parapheur électronique permet une nette accélération et simplification des transactions pour les professionnels. Les utilisateurs d’Hyperlex n’ont plus besoin de courir après leurs collègues pour récupérer leurs avis ou signatures sur leur contrat. Désormais, ils peuvent en un clic ajouter des validateurs et/ou signataires, qui n’auront plus qu’à relire et/ou signer le document. Ce circuit est ouvert auprès de personnes extérieures à l'entreprise afin d'en faire bénéficier votre client ou prestataire dans le processus de contractualisation. Nous considérons que cette intégration vient appuyer notre démarche d'accompagnement à la dématérialisation des processus juridiques des entreprises. Les fonctionnalités d’archive et de suivi déjà présentes dans notre solution s’appliquent désormais également aux contrats signés électroniquement.

Mais concrètement comment cela se met en place dans Hyperlex ?

Après avoir importé des contrats à valider (pdf ou docx) dans Hyperlex, l’utilisateur pourra désormais décider de mettre en place des étapes de validation, séquentielles ou parallèles, en y ajoutant autant de validateurs que nécessaire. Ces derniers pourront prendre connaissance du contrat et décider de l’approuver ou non, après avoir été notifiés par email de cette demande.





Et pour la signature électronique, c’est la même chose, l’utilisateur va pouvoir définir son processus de signature en ajoutant des signataires et des zones de signature pour suivre ensuite l’état d’avancement de ces approbations.




Comment intervient l’IA d’Hyperlex dans ce processus ?


Notre IA est aujourd’hui capable de détecter les anomalies ou les éléments dérogeant à la politique de conformité de l'entreprise présents dans les documents contractuels. Hyperlex peut alors vérifier que les contrats ne contiennent pas d’erreurs, que les clauses de référence de l'entreprise n'ont pas été modifiées ou encore que les délégations de signature et de pouvoir sont bien respectées par exemple.

A partir du moment où notre intelligence artificielle détecte une anomalie, le processus de validation s’interrompt pour être corrigé par la personne compétente et reprendre ensuite. Les équipes juridiques et conformités peuvent ainsi se démultiplier pour mieux maîtriser le risque de l'entreprise sans pour autant ralentir les processus opérationnels. Quant aux équipes opérationnelles, elles peuvent s'auto former aux règles internes de l'entreprise en recevant instantanément un premier diagnostic sur leur contrat avec les explications afférentes.


Quels partenaires pour l’implémentation de la signature électronique dans Hyperlex ?


Soucieux de répondre aux besoins de nos clients, nous avons décidé de nous entourer des acteurs les plus qualifiés du marché pour leur apporter des solutions adaptées :


Logo Docusign

Fondé en 2003, DocuSign propose la solution leader du marché de la signature électronique avec sa plateforme étendue System of Agreement. La plateforme cloud de DocuSign permet aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs de réaliser rapidement et facilement toutes signatures, processus d’approbation ou transactions de façon digitale depuis le monde entier et depuis quasiment tous les appareils. Aujourd’hui, DocuSign permet à plus de 400 000 clients et à des centaines de millions d’utilisateurs dans plus de 180 pays d’accélérer et simplifier leur activité.

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