Contract Management
Solution de Contract Management : comment réussir l’adoption ?
Parfois, l’implémentation d’outils de Contract Management, ou CLM (Contract Lifecycle Management) échoue. Pour essayer de comprendre pourquoi et surtout, comment éviter ces échecs, nous avons eu la chance de pouvoir échanger avec Craig Conte, un expert en Contract...
Comment lutter contre la fraude au virement avec Trustpair ?
Chez Hyperlex, nous aimons vous donner des conseils concrets ! C'est pourquoi nous avons invité Trustpair, expert de la lutte contre la fraude au virement, à donner ses meilleurs conseils pour les directions financières. 1,4 milliards de dollars : voici à combien...
Un prix pour récompenser la collaboration juridique
Le Financial Times a annoncé au début du mois la création d’un prix pour récompenser et favoriser les plus belles initiatives de collaboration juridique. Les finalistes seront invités à présenter leurs projets ou solutions en fin d’année, et les gagnants seront...
Contract Lifecycle Management : quelle utilité pour les acheteurs ?
Une solution de gestion du cycle de vie des contrats, appelée en anglais Contract Lifecycle Management ou CLM, peut être d’une grande aide aux professionnels des achats. La crise sanitaire affecte les chaînes d'approvisionnement et les relations commerciales. Retards...
5 bonnes pratiques pour gérer ses contrats fournisseurs à l’aide d’un CLM
La gestion des contrats joue un rôle essentiel dans le cycle d’achat de toute organisation. Les contrats cadrent en effet la relation avec les fournisseurs et évoluent selon leur propre cycle de vie. Création, négociation, validation, signature, suivi, analyse… autant...
Contract Managers : pratiques et perspectives d’avenir
Le métier de Contract Manager a le vent en poupe. L’Ecole Européenne de Contract Management, en duo avec le cabinet e2cm Consulting, ont réalisé un sondage à l’échelle nationale auprès de cette communauté. L’objectif était de mesurer l’évolution des tendances : la...
Solution de gestion de contrat : quels bénéfices financiers ?
Réduire ses coûts en optimisant ses processus contractuels, c’est possible ! C’est même une bonne raison d’utiliser une solution clé en main de contract management comme Hyperlex. Dans cet article, découvrez comment faire des économies en utilisant une telle solution....
Pourquoi votre agenda ne peut pas gérer vos contrats…
Quels que soient les services de l’entreprise, tous sont concernés par le suivi contractuel et notamment par la maîtrise de leurs engagements. Bien connues au moment de la signature, les obligations sont autant de sources de risques facilement oubliées par la suite,...
Pourquoi mesurer la performance de sa direction juridique à l’aide de KPI ?
Dans un précédent article, nous vous présentions les KPI juridiques et leurs bénéfices pour l’entreprise. Véritable atout des directions juridiques, une question persiste tout de même : pourquoi mettre en place des KPI au sein de son département juridique ? Avant de...
Identifier rapidement vos reconductions tacites pour mieux maîtriser vos coûts
52% des entreprises ne connaissent pas les dates d’échéances de leurs contrats* et elles sont encore plus nombreuses à laisser passer une reconduction tacite. Ce manque de visibilité est source de risques dans la mesure où l’entreprise perd l’opportunité de renégocier...
[Infographie] La gestion du cycle de vie du contrat en 5 étapes
Le contrat est un engagement qui concerne tous les services de l'entreprise. Le nombre d'accords conclus ne cesse d'augmenter, complexifiant ainsi la gestion contractuelle pour les professionnels. Qu'ils soient juristes, acheteurs, commerciaux, financiers ou en charge...
Où sont mes contrats ? L’enjeu business de la centralisation
“Mais où se trouve mon contrat ?” Si vous vous êtes déjà posé cette question, alors cet article est fait pour vous. Les entreprises ont chacune leur manière de gérer leur base contractuelle : dans des archives, des disques durs ou encore dans des dossiers partagés...
Pourquoi associer signature électronique et logiciel de gestion de contrats ?
La signature électronique fait aujourd’hui partie des outils technologiques incontournables lorsque l’on cherche à numériser ses processus de contractualisation. Elle ne rend pas seulement services aux juristes mais bien à tous les professionnels qui ont besoin de...
Un logiciel de gestion de contrats pour toutes vos équipes
Le logiciel de gestion de contrats est un outil capable de réunir vos équipes juridiques, commerciales, achats, finances et RH au même endroit et de répondre à leurs besoins. Autonomie, gain de temps, collaboration renforcée et sécurité assurée, autant d’avantages qui...
Covid-19 : une crise qui révèle la nécessité de la technologie
La crise du coronavirus a impacté de plein fouet les professionnels et leur manière de travailler. Parmi les actifs dotés d'un emploi, un Français sur quatre (24 %) télétravaillait à la fin mars, et jusqu'à quatre Franciliens sur dix (41 %) selon un sondage Odoxa paru...
Gestion de contrats : 7 questions à se poser avant d’investir dans une solution en ligne
Le déconfinement est arrivé et pour nombre d’entreprises, le mois de mai esquisse la perspective de relancer l’activité. Dans ce contexte, une bonne gestion de contrats est essentielle, tant pour maîtriser les risques et leurs coûts que pour identifier les...
Construire une base de données contractuelle clé en main grâce à la reprise d’historique contractuel
La mise en place d’une legaltech au sein de sa direction juridique n’est pas toujours chose aisée et c’est pour cette raison qu’Hyperlex accompagne ses clients dans cette transition numérique. Notre objectif ? Vous apporter une solution facile à prendre en main et...
[Infographie] 6 technologies juridiques incontournables
Extrêmement sollicitées par leurs collaborateurs en cette période, les populations juridiques (avocats, juristes, notaires…) se doivent d’assurer la sécurité de leur activité, d’analyser les conséquences de la crise sur les relations contractuelles ou encore de...
Pourquoi auditer vos contrats à l’aide de la technologie en temps de crise ?
En période de crise sanitaire, la poursuite des relations clients et fournisseurs est au coeur des préoccupations des entreprises. En effet, qu’arrive-t-il lorsque les obligations ne peuvent plus être honorées ? Interruption des livraisons, annulation de commandes,...
Gérer ses contrats à distance : 3 bonnes pratiques
De nouveau, la France est confinée en raison de la pandémie du covid-19, impliquant un télétravail complet pour la plupart des salariés. Pour tous, 2021 sera comme 2020, l’année du bouleversement... Et les entreprises ont dû adapter leur organisation à cette nouvelle...
Automatisation, IA, cloud… quand la technologie peut (vraiment) rendre service
Plus que jamais la technologie vient aider les entreprises à augmenter leur productivité en leur permettant de se concentrer sur leurs tâches à forte valeur ajoutée. Déjà intégrée dans de nombreuses entreprises, ses avantages ne sont plus à prouver. Dans ce contexte...
Pourquoi Excel ne peut pas entièrement gérer vos contrats…
L’outil phare de gestion contractuelle en entreprise ? Excel. Qu’il s’agisse du célèbre logiciel de la suite Microsoft ou encore de Google Sheet pour les utilisateurs du cloud, ces tableurs ne sont pourtant pas conçus pour gérer des contrats... Dès qu’il s’agit de...
Continuer à gérer ses contrats et accélérer leur analyse en temps de crise
Dans le contexte actuel de l’épidémie de Covid-19, la poursuite de l’activité économique est au coeur des préoccupations des entreprises. Derrière chaque transaction, chaque relation, il y a un contrat. Ainsi, la capacité à contractualiser ou à adapter le contrat aux...
Comment sécuriser ses relations contractuelles dans le contexte du COVID-19 ?
La pandémie du coronavirus bouleverse la vie des entreprises autant que celle des hommes. Le confinement n’impacte pas seulement l’organisation du travail des salariés mais aussi l’ensemble des relations de l’entreprise avec ses partenaires. En effet, nombreux sont...
La signature électronique pour signer ses contrats à distance : un avantage pour les entreprises ?
Dans le contexte actuel de crise sanitaire internationale, de nombreuses entreprises ont mis en place le télétravail pour leurs salariés. Visioconférences, messageries instantanées, plateformes de gestion de projets… Nombreux sont les outils à la disposition des...
Comment gérer ses contrats à distance ? Les juristes en télétravail
En raison de la pandémie actuelle et du “confinement” annoncé par le Président de la République, le 17 mars dernier, le télétravail se met en place dans les entreprises. La consigne est stricte : « Seuls doivent demeurer les trajets nécessaires [...] pour aller...
ECLM et technologie : le duo gagnant de votre gestion de contrat
La gestion du cycle de vie des contrats d’entreprise, ou Enterprise Contract Lifecycle Management (ECLM), est l’ensemble des bonnes pratiques appliquées à toutes les étapes du cycle de vie du contrat : de sa rédaction aux audits et aux reportings dont il fait l’objet,...
Comment l’IA vous permet d’auditer rapidement vos contrats ? L’exemple des clauses de force majeure
Le 28 février dernier, le ministre de l’Economie, Bruno Le Maire a reconnu le Coronavirus comme “un cas de force majeure pour les entreprises”. Le gouvernement se veut rassurant et souhaite soutenir l’économie dans ce contexte de crise. En effet, en raison de...
Comment vendre votre projet de legaltech en interne ?
La réussite d’un projet de digitalisation de la direction juridique passe avant tout par l’implication et l’aval de ses équipes internes. Vendre et défendre son projet face à sa hiérarchie peut sembler secondaire dans le process de mise en place d’une legaltech....
L’apport des legaltech aux professionnels du droit
L’écosystème juridique dans son ensemble, s’est vu bousculé par l’arrivée des legaltech sur le marché. Ces technologies au service du droit, qui “disruptent” le secteur juridique depuis quelques années, s’adressent à la fois aux justiciables mais aussi aux...
Juristes, réussissez votre conduite du changement digital
Véritable levier stratégique, la transformation digitale s’impose ces dernières années comme la préoccupation phare des entreprises. De nombreux départements (marketing, achat…) ont passé le cap et c’est désormais au tour du juridique d’amorcer cette démarche. Les...
Comment fonctionne l’intelligence artificielle dans la gestion de contrat ?
2019 sera « l’année de la bascule vers l’intelligence artificielle » ! C’est ce qu’annonce le Cercle Montesquieu dans une étude parue en février dernier(¹) . Les directions juridiques sont plus que conscientes de l’évolution de leur métier influencé par...
Les processus de validation contractuelle : pourquoi les digitaliser ?
Le défi actuel des entreprises : réussir à rester efficace et productif malgré le flux documentaire à gérer quotidiennement. Les documents à signer et valider se multiplient, tout comme le nombre d’interlocuteurs à prendre en compte. Ces enjeux impliquent de se...
Les KPI : nouvel atout des directions juridiques
Traditionnellement attendus sur des enjeux réglementaires, les directeurs juridiques sont face à de nouvelles exigences. Leur place dans l’entreprise se réinvente et il leur est demandé de devenir des business partners. La direction juridique a désormais une place...
Pourquoi automatiser la gestion de vos contrats ?
Avec la multiplication des legaltechs ces dernières années, la digitalisation du secteur juridique est au cœur des préoccupations des professionnels. Aussi nombreuses que prometteuses, ces solutions numériques soulèvent cependant quelques interrogations. La diversité...
Signature électronique : légalité et application
Aujourd’hui, la signature électronique est très répandue dans les entreprises, mais connaissez-vous sa valeur légale et ses modalités ? Hyperlex décrypte pour vous la légalité de la signature électronique, ses 3 différents niveaux et son application dans les workflows...
Comment mettre en place une legaltech au service de sa direction juridique ?
Après avoir passé du temps avec vos équipes à définir vos besoins et objectifs, c’est le moment de passer aux choses sérieuses en vous attaquant au choix d’une legaltech. La digitalisation de votre direction juridique n'en est plus au stade de la réflexion mais est...
[Infographie] 10 étapes pour réussir la mise en place de sa legaltech
Vous vous interrogez sur les étapes à suivre pour choisir et mettre en place une legaltech au sein de votre direction juridique ? Hyperlex vous propose son infographie regroupant les 10 étapes à suivre pour réussir ce projet : Citations : Témoignage de Benjamin...
4 questions à se poser avant d’entreprendre un projet de digitalisation de sa direction juridique
Vous envisagez de digitaliser votre département juridique et vous ne savez pas par où commencer ? Vous êtes au bon endroit. Nous avons recensé pour vous les 4 grandes questions à se poser avant d’amorcer un projet de transformation digitale. #1 Quel est le...