Un seul outil pour vos contrats, de multiples applications

Notre solution s’adapte à vos besoins juridiques et business pour vous aider à tirer le meilleur de vos engagements

hyperlex cas d'usage

Une solution de gestion de contrats tout-en-un

Avant signature

Accélérer et sécuriser les cycles de ventes et d'achats pour saisir plus d'opportunités

Avant signature

Rédaction, négociation, validation et signature, autant d'étapes à franchir avant de conclure un deal. Chronophage et complexe en termes d'échanges, cette phase de contractualisation est pourtant critique pour le business.
Hyperlex l'accélère et la sécurise en fluidifiant la collaboration autour du contrat en devenir, et en apportant de la traçabilité et des conditions d'approbation. Où que se situent vos équipes et à tout moment, elles savent où en est le contrat et ce qui le compose. Pour la contrepartie, c'est également une expérience de signature moderne et simple, grâce à la signature électronique intégrée.
« Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d'approbation sont centralisées, nous permettant d'assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu'un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n'y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin ! » Asana Abu, Associate General Counsel, Jumia Group
➜ Voir un exemple de cas d'usage avec Jumia

Après signature

Renouvellements, résiliations, livrables, fenêtres de paiements, objectifs de performance… des risques bien connus au moment de la signature mais qu'il est facile de perdre de vue durant l'exécution du contrat.
Hyperlex vous permet "d'oublier" ces impératifs en toute sécurité, en surveillant vos engagements pour vous. Des rappels d'échéances automatiques pour ne manquer aucune reconduction tacite ni aucune autre date clé, et un accès centralisé à tous vos contrats en cours, avec son moteur de recherche intelligent et ses fiches de synthèse, pour retrouver facilement la bonne information au bon moment.
« Avant Hyperlex, j’utilisais des tableaux Excel pour suivre les contrats et relancer les collaborateurs. Je cherchais un outil me permettant de gagner du temps au quotidien tout en garantissant la fiabilité du suivi. Hyperlex s’est avérée une solution flexible et intuitive qui a su parfaitement s’adapter aux besoins des équipes juridiques et opérationnelles des laboratoires Fill-Med ! » Jean-Baptiste Faverjon, Legal Affairs Associate, laboratoires Fill-Med
➜ Voir un exemple de cas d'usage avec Fill-Med

Après signature

Maitriser ses engagements et surveiller ses renouvellements pour faire des économies

Audit

Gagner du temps en cas d'opération financière ou de changement réglementaire

Audit

M&A, RGPD, IFRS15, crise sanitaire... quel que soit le changement auquel est confrontée l'entreprise, vos équipes doivent pouvoir réagir vite.
L'intelligence artificielle d'Hyperlex vous fait gagner un temps précieux dans vos audits. Elle collecte et classe l'information automatiquement selon vos critères, et vous la restitue sous Excel, pour vous permettre de vous concentrer sur l'analyse des données recueillies et sur votre expertise. De plus, avec ses tableaux de bord statistiques personnalisables, Hyperlex facilite vos reportings en vous apportant les KPI importants pour vous en un coup d'oeil.
« L’UIMM a gagné du temps sur l’audit de ses conventions collectives par rapport à un traitement manuel, ce qui nous a permis de dégager du temps pour des travaux d’expertise (analyse et rédaction juridique). Avec Hyperlex nous avons trouvé une application concrète à l’intelligence artificielle au sein notre organisation. La solution est devenue un outil incontournable pour nos équipes. » Sophie SEBAH, Cheffe du service relations individuelles de travail, UIMM
➜ Voir un exemple de cas d'usage avec l'UIMM

Gestion de l'information

Si dématérialiser vos contrats favorise la circulation de l'information juridique actualisée dans l'entreprise, cette donnée doit à la fois être accessible, mobile et sécurisée.
Hyperlex vous permet de créer une base de données clé en main en un temps record : nous réalisons la reprise de votre patrimoine contractuel en nous appuyant sur notre technologie, pour vous livrer une solution immédiatement exploitable sur tous vos contrats passés et en cours. Par ailleurs, Hyperlex se connecte sans couture à tous vos systèmes d'information par API (GED, ERP, CRM...). Enfin, Hyperlex applique les meilleurs standards de sécurité et de confidentialité pour vous permettre de gérer vos contrats en toute sérénité.
« Les équipes d’Hyperlex ont su s’adapter et répondre à nos besoins. A l’écoute, réactifs et engagés, sources de proposition, ils assurent la réussite des projets. La technologie nous surprend à chaque projet car elle évolue conformément à nos cas d’usage. Grâce à Hyperlex, nos chargés de compte ont accès à une synthèse de leur relation contractuelle et la solution met en avant les éléments dérogatoires. En quelques clics, ils accèdent à toute l’information contractuelle dont ils ont besoin. » Brice Tariel, Directeur Innovation, Coface
➜ Voir un exemple de cas d'usage avec Coface

Gestion de l'information

Créer une base de données contractuelle centralisée et actualisée pour toutes les équipes

Avec Hyperlex, donnez plus de valeur à vos contrats

Maîtrisez les risques

juridiques et financiers présents dans les contrats

Augmentez vos marges

en réduisant les coûts et en maximisant les revenus

Renforcez la conformité

opérationnelle et réglementaire

Gagnez en productivité

en offrant un quotidien plus fluide à vos équipes



Adoptez Hyperlex

Notre service Customer Success s’appuie sur notre technologie pour vous proposer une reprise de vos documents jusqu’à 6 fois plus rapide qu’un processus manuel réalisé par vos équipes. Reprise d’existant, accompagnement et abonnement : découvrez comment souscrire à Hyperlex en trois étapes.

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