La crise sanitaire a accĂ©lĂ©rĂ© les besoins en solutions numĂ©riques pour les entreprises et dĂ©mocratisĂ© le travail Ă  distance. Notamment pour les recruteurs, qui doivent rĂ©inventer une maniĂšre de recruter sans rencontrer le candidat
 et ce mĂȘme pour la signature de leur contrat de travail ! 

Selon une Ă©tude portĂ©e par l’Usine Digitale et Sopra HR, en 2021, prĂšs de 60% des RH constatent que le recrutement de nouveaux collaborateurs Ă  distance fait partie des Ă©volutions de leur mĂ©tier Ă©troitement liĂ©es Ă  la Covid-19.

Si les outils SIRH sont de précieuses ressources pour les entreprises, ils ne couvrent pas forcément la totalité des besoins des recruteurs. 

Alors comment s’organiser dans la gestion de ses contrats de travail puis dans la signature des contrats de travail à distance lorsqu’on est recruteur ? 

Comment signer un contrat de travail Ă  distance ?

Générer et signer un contrat de travail à distance

Un contrat de travail est un accord entre salarié et employeur. Une fois signé, il fixe les obligations légales par lesquelles ils sont liés durant toute la durée de ce dernier.

La majeure partie du temps, ce sont les directions des ressources humaines qui sont chargées de la rédaction de ces contrats.

Leur contenu varie d’une entreprise Ă  l’autre. Toutefois, ils doivent comporter les mentions prĂ©vues par le Code du Travail, mais aussi la fonction du salariĂ©, son salaire, ses horaires de travail, son lieu de travail
 Certaines clauses (confidentialitĂ©, non-concurrence
) peuvent Ă©galement y ĂȘtre ajoutĂ©es.

L’échange de ce contrat de travail pour signature entre une entreprise et un futur collaborateur est un moment-clĂ© ! Il est encadrĂ© par des rĂšgles strictes et nĂ©cessite donc d’ĂȘtre fait en bonne et dĂ»e forme dans un laps de temps court.

L’utilisation d’un CLM avec signature Ă©lectronique peut vous aider Ă  gĂ©nĂ©rer et signer ces contrats de travail rapidement et efficacement, afin de vous faire gagner en temps
 et en productivitĂ© !

 

GĂ©rer ses contrats de travail dans un CLM

Terminé les contrats de travail amassés dans des classeurs à intercalaires et la perte de temps liée à la recherche du bon document ! 

Aujourd’hui, il est plutĂŽt fort probable que vous gĂ©nĂ©riez vos contrats de travail sur un logiciel de traitement de texte, que vous les envoyiez et que vous les stockiez de maniĂšre numĂ©rique et sĂ©curisĂ©e (on l’espĂšre đŸ˜±).

Mais savez-vous qu’il existe encore plus simple ? GrĂące Ă  une solution SaaS de gestion de contrats comme Hyperlex, vous pouvez Ă  la fois stocker, gĂ©nĂ©rer, valider ou encore faire signer vos contrats, oĂč que vous soyez, et en toute sĂ©curitĂ©. 

Toutes vos donnĂ©es et celles de vos candidats sont protĂ©gĂ©es. 🔐

 

Les avantages d’un CLM dans la gestion de ses contrats de travail

Notre CLM Hyperlex est un outil collaboratif, conçu pour optimiser tous les processus contractuels de l’entreprise.

Il assiste notamment les RH dans l’ensemble du cycle de vie de leurs contrats pour vous faire gagner en temps, en productivitĂ© et pour vous permettre de vous concentrer sur vos tĂąches Ă  forte valeur ajoutĂ©e.

Parmi les avantages d’un CLM comme Hyperlex dans le mĂ©tier de RH, on note :

 

⚙ La gĂ©nĂ©ration de contrats automatisĂ©e 
Personnalisez vous-mĂȘme la base de modĂšles prĂ©dĂ©finis de vos contrats de travail ! Vous gagnez du temps sur la gĂ©nĂ©ration du contrat mais aussi sa nĂ©gociation. GrĂące au clausier juridique, vos clauses sont prĂ©-enregistrĂ©es et vous n’avez qu’à sĂ©lectionner celle dont vous avez besoin.

📝 L’interopĂ©rabilitĂ© avec Word ou Gsuite 
C’est bien de pouvoir automatiser l’écriture de ses contrats, mais c’est encore mieux lorsque l’on peut garder les outils avec lesquels on a l’habitude de travailler ! Avec un CLM comme Hyperlex, vous pouvez connecter notre solution Ă  vos traitements de texte prĂ©fĂ©rĂ©s.

đŸ’»La centralisation de toutes vos donnĂ©es 
Tous vos contrats sont tenus Ă  jour dans une base de donnĂ©es sĂ©curisĂ©e que vous pouvez consulter Ă  tout moment, Ă  n’importe quel endroit. Toutes les versions de vos contrats sont enregistrĂ©es au mĂȘme endroit, de sorte Ă  toujours garder une trace de leurs modifications.

🔔 Le systùme d’alerte et de notifications
GrĂące Ă  un CLM comme Hyperlex et notamment Ă  l’intelligence artificielle avec laquelle il fonctionne, vous ĂȘtes notifiĂ©s en temps rĂ©el afin de ne manquer aucune Ă©chĂ©ance comme une fin de pĂ©riode d’essai ou la deadline pour rĂ©pondre Ă  une offre.

📊 Les tableaux de bords personnalisables 
Il est possible d’isoler des donnĂ©es statistiques dans des tableaux de bord afin d’avoir une vision d’ensemble de l’activitĂ© contractuelle de votre service, en temps rĂ©el. Un outil pratique pour ses propres audits et pour rendre compte Ă  sa hiĂ©rarchie !

 

🎁 A tĂ©lĂ©charger : 6 outils RH pour gagner du temps et proposer une expĂ©rience optimale Ă  vos collaborateurs

 

Signer un contrat de travail Ă  distance grĂące un CLM

Grùce à un CLM comme Hyperlex, il est également possible de faire signer tous ses contrats de travail à distance ! Et ce, en toute sécurité.

Les outils de signature Ă©lectronique sont devenus incontournables aujourd’hui, pour tous les professionnels qui ont besoin de signer des contrats. Ce sont de vĂ©ritables atouts pour gagner en efficacitĂ© et en rapiditĂ© puisqu’ils permettent de dĂ©matĂ©rialiser le processus de signature en toute lĂ©galitĂ©.

En effet, les outils de signature Ă©lectronique rĂ©pondent tous au rĂšglement europĂ©en eIDAS, Ă©tabli par l’UE.

Notre solution est connectĂ©e Ă  une majeure partie des acteurs de signature Ă©lectronique disponibles sur le marchĂ© et ce, sans couture ! C’est-Ă -dire que la connexion se fait automatiquement.

De cette maniĂšre, signer un contrat de travail Ă  distance n’a jamais Ă©tĂ© aussi simple.

 

đŸ€” Comment ça fonctionne ?

Une fois le contrat finalisĂ© dans Hyperlex, il suffit de lancer une demande de signature Ă©lectronique au candidat – et futur collaborateur. Finies les impressions, finis les envois ou les rendez-vous officiels mais toujours un peu pressĂ©s, puisqu’il en est informĂ© par mail instantanĂ©ment. Il peut ainsi lire le contrat Ă  son rythme et signer dans la foulĂ©e.

GrĂące Ă  un CLM couplĂ© Ă  un logiciel de signature Ă©lectronique, un contrat de travail peut ĂȘtre signĂ© en seulement quelques minutes ! Vous accueillez ainsi vos nouveaux collaborateurs le plus rapidement possible.

 

“J’ai Ă©tĂ© agrĂ©ablement surprise de la rapiditĂ© et de la simplicitĂ© du processus de signature d’Hyperlex durant mon embauche.
Je me souviens avoir reçu mon contrat de travail par email, prĂȘt pour signature via DocuSign, dans les minutes qui ont suivi ma rĂ©ponse ! J’ai signĂ© mon contrat dans la journĂ©e et j’ai pu dĂ©marrer trĂšs vite mon prĂ©avis de dĂ©part dans la sociĂ©tĂ© qui m’employait Ă  l’Ă©poque.
A une Ă©tape charniĂšre de ma vie professionnelle, Ă  la fois excitante et anxiogĂšne, ce processus innovant m’a beaucoup sĂ©curisĂ©e.”

 

Stéphanie, Head of Marketing

 

đŸ€© Bonus : 

Le chemin ne s’arrĂȘte pas au contrat de travail avec vos nouveaux collaborateurs.

Grùce à Hyperlex, vous pouvez également leur faire signer tous les documents liés à leur onboarding, comme les documents de remise de matériels par exemple.

Quelle efficacité !

 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre CLM Hyperlex pour faciliter vos processus d’embauche ?

N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter !

Je contacte l’Ă©quipe !

 

 

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