Réduire ses coûts en optimisant ses processus contractuels, c’est possible ! C’est même une bonne raison d’utiliser une solution clé en main de contract management comme Hyperlex. Dans cet article, découvrez comment faire des économies en utilisant une telle solution.

Mais d’abord, prenons le temps de voir ce que signifie “contract management”. Derrière ce terme anglo-saxon se cache le fait de suivre le contrat pendant toute la durée de son cycle de vie – de sa rédaction à son renouvellement, en passant par sa validation et son exécution. Un logiciel de contract management vous aide donc à piloter vos contrats au sein d’une même plateforme, parfois de manière automatisée, de façon à optimiser chaque étape.

Mais, comment une solution de contract management vous permet de réaliser des économies ? Si votre métier est de pouvoir gérer, appréhender et optimiser les marges au sein de l’entreprise, vous n’êtes pas sans savoir qu’une mauvaise gestion de contrats peut entraîner une perte de 10% du chiffre d’affaires global (source : étude de l’IACCM, The Global Contract Management Association) ! D’où l’importance d’avoir des processus contractuels bien optimisés.

 

Une solution de gestion de contrat pour suivre les obligations et les risques


Une solution de gestion de contrats comme Hyperlex vous permet de suivre facilement l’ensemble des obligations de l’entreprise et les risques associés, tout en garantissant la conformité et la bonne approbation du contrat.

Sécuriser les processus d’approbation en fonction des montants des contrats

Avec Hyperlex, il est possible de créer et d’automatiser des circuits d’approbation pour vos contrats. Par exemple, si un contrat dépasse un certain montant, il sera soumis à la validation du directeur financier ou du directeur des opérations. C’est ce que notre client Jumia a notamment mis en place.

Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d’approbation sont centralisées, nous permettant d’assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu’un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n’y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin !

Asana Abu, Associate General Counsel chez JUMIA

 

👉 Télécharger notre fiche pratique sur le sujet : comprendre les workflows de validation

 

Accéder instantanément et simplement à toute l’information contractuelle


Avec un moteur de recherche intelligent (capable de comprendre et d’extraire les informations clé dans votre portefeuille de contrats, telles que les dates et les montants) et des reportings actualisés, l’information contractuelle est accessible en deux temps trois mouvements, vous donnant une visibilité à la fois immédiate et 360° sur l’activité contractuelle de l’entreprise.

 

Anticiper les échéances contractuelles

Les rappels automatiques d’échéances vous permettent par ailleurs d’anticiper vos renouvellements : autant d’opportunités de renégociations à saisir et aussi le meilleur moyen d’éviter de subir des reconductions tacites.

Faciliter les audits de contrats

Enfin, l’extraction sous Excel des données clés contenues dans vos contrats, en quelques clics, vous offre non seulement plus de réactivité lors des audits (l’information est extraite sans avoir besoin de parcourir l’ensemble des documents), mais constitue aussi un puissant outil diagnostique. Avec une solution de contract management comme Hyperlex, à vous la sérénité et l’économie !

💡 La capacité d’auditer ses contrats rapidement est précieuse, et notamment en période de crise. Si ce sujet vous intéresse, nous vous recommandons de découvrir notre use case dédié à l’audit des échéances contractuelles sous Excel.

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Les bénéfices d’Hyperlex pour la direction financière en chiffres

  • Des milliers d’€ économisés sur vos échéances, reconductions tacites, clauses abusives ou montants extraordinaires.
  • 5x plus de contrats validés et signés pour accélérer votre business.
  • 10x plus rapide de valider vos contrats en interne, qu’ils viennent du pôle achat, fournisseur, juridique, marketing ou même financier.
  • 100% de traçabilité sur vos contrats, de la rédaction au stockage centralisé et sécurisé, en passant par la validation et la signature.

 

 

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