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Es ist nun schon ein Jahrzehnt her, dass der Rechtssektor von der Technologie beeinflusst wird. Die neuen Technologien im Dienste des Rechts, auch Legaltech genannt, helfen Juristen, AnwĂ€lten und Unternehmen im Allgemeinen dabei, "mehr mit weniger zu erreichen". Juristische Informationen leichter zu finden, eine Reihe zeitraubender Aufgaben zu automatisieren, SchlĂŒsselindikatoren zur Optimierung von Vertragsprozessen zu verfolgen - all diese Aktionen werden mit Legaltech vereinfacht!

Was können und sollten wir in den nÀchsten Jahren von Legaltech erwarten? Wir verraten es Ihnen in diesem Artikel!

Die Legaltech-Trends, die Sie 2021 im Auge behalten sollten

Die Gesundheitskrise beschleunigt diese digitale Transformation des Rechts ein wenig. Die Arbeitsgewohnheiten werden durch das Arbeiten aus der Ferne erschĂŒttert, was einen stĂ€rkeren Bedarf an Technologiebegleitung erzeugt hat. Die Technologie gewinnt jeden Tag an Bedeutung, aber was hĂ€lt sie fĂŒr uns bereit?

1) GrĂ¶ĂŸere Aufmerksamkeit fĂŒr die Kundenerfahrung

Jedes Legaltech, das die Kundenerfahrung einfacher, reibungsloser und transparenter gestaltet, wird sowohl die QuantitĂ€t als auch die QualitĂ€t des GeschĂ€fts fĂŒr Unternehmen erhöhen.

In einer Zeit, in der Verbraucher sich fĂŒr nahtlose Erfahrungen mit mobilen Anwendungen wie Deliveroo, Uber oder Spotify entscheiden... Und in der Unternehmen auf Lösungen wie Spendesk, Alan oder Swile zurĂŒckgreifen, ist die Frage nach der Kundenerfahrung und der Benutzerfreundlichkeit einer Lösung mehr denn je von entscheidender Bedeutung.

In diesem Sinne ist die Einstellung von Product Managern, deren allgemeines Ziel die Entwicklung und Verbesserung eines digitalen Produkts ist, fĂŒr ein Legaltech wichtiger denn je. Man sollte auch daran denken, juristische Profile, die in der Lage sind, die geschĂ€ftlichen BedĂŒrfnisse zu verstehen, in die Teams zu integrieren.

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2) Einfache Integration in bestehende Tools

Die FĂ€higkeit eines Legaltech, Integrationen mit den Werkzeugen anzubieten, die die verschiedenen Akteure des Unternehmens tĂ€glich nutzen, ermöglicht einen flĂŒssigeren Austausch zwischen den Teams und eine schnellere Generierung von GeschĂ€ften und wird daher in den nĂ€chsten Jahren aus dem Stand erwartet.

Die technologischen Lösungen der Juristen mĂŒssen mit den Lösungen verbunden werden können, die von Finanz-, Vertriebs- oder Einkaufsteams verwendet werden.

CRM wie Salesforce oder HubSpot enthalten z. B. Daten ĂŒber Verkaufschancen, die die Teams bereits freigegeben haben. Damit ein Verkauf zustande kommt, muss jedoch ein Vertrag geschlossen werden.

Und dazu braucht es einen Austausch zwischen der kaufmĂ€nnischen und der juristischen Abteilung. Das bedeutet, sich auf die Informationen der Kunden zu stĂŒtzen, also die Daten an die Rechtsabteilung weiterzugeben oder sie zur Validierung in vorgefertigte Vorlagen zu kopieren und einzufĂŒgen. Diese Aufgaben sind ohne Mehrwert und stellen eine Zeitverschwendung dar, zumal die FehleranfĂ€lligkeit hoch ist. Hin und Her, Verwirrung und Verzögerungen bei der Unterzeichnung gehen daher mit dieser manuellen Methode einher.

👉 WeiterfĂŒhrend : Der einmal unterzeichnete Vertrag muss im CRM abgelegt werden, um die DurchfĂŒhrung der Kundenbeziehung zu verfolgen. Auch hier besteht das Risiko, dass Informationen verloren gehen, was die ordnungsgemĂ€ĂŸe Überwachung des Vertrags beeintrĂ€chtigen kann. Daraus lĂ€sst sich ableiten, dass fĂŒr den Vertragsabschluss und die Nachverfolgung des Vertrags die Verbindung der von der Rechtsabteilung verwendeten Tools mit dem CRM des Vertriebsteams erforderlich ist.

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3) Volle Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten.
Es ist wichtig, dass Legaltechs in der Lage sind, Lösungen anzubieten, die es ermöglichen, vollstÀndig aus der Ferne zu arbeiten.

Viele Unternehmen haben einen "improvisierten" Ansatz fĂŒr Zusammenarbeit, MobilitĂ€t, virtuelle Besprechungen und Fernarbeit gewĂ€hlt. Jetzt geht es darum, die von den Unternehmen eingesetzten Werkzeuge zu ĂŒberprĂŒfen, um die Technologie zu nutzen und das Erlebnis angenehmer zu gestalten.

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đŸ€” Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter mithilfe einer Legaltech-Lösung Dokumente manipuliert und in den Urlaub fĂ€hrt oder das Unternehmen verlĂ€sst, was geschieht dann mit seinen Dokumenten und den damit verbundenen Daten?

Legaltech muss in der Lage sein, ihre Anforderungen zu erfĂŒllen, indem es prĂ€zise Funktionen einbindet, die die tĂ€gliche Verwaltung der Nutzer verbessern werden, wie z. B. die Delegation von Rechten.

 

đŸ§‘đŸ€đŸ§‘ Um noch weiter zu gehen, hier ein konkretes Beispiel mit unserem Fallbeispiel: Fluidifying Sales & Legal Exchange in the Negotiation Phase, the Story of Jean Clause and Jean Close.

4) Eine Verbindung ĂŒber die Cloud, aber sicher!

☁ Die Cloud bezeichnet Server, die ĂŒber das Internet zugĂ€nglich sind, und Software, die auf diesen Servern ausgefĂŒhrt wird. Der Hauptvorteil fĂŒr Cloud-Nutzer ist, dass sie die physischen Server nicht selbst verwalten mĂŒssen.

Dass die Cloud immer mehr Menschen begeistert, liegt vor allem an ihrer Benutzerfreundlichkeit. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang, es ist keine Installation erforderlich, um die Lösung einzurichten! Außerdem ermöglicht die Cloud den Zugriff auf alle Daten von jedem Ort aus, was heutzutage sehr wertvoll ist.

In dieser Zeit der wiederholten Einschließung und angesichts der VerĂ€nderungen in der Berufspraxis (Telearbeit wird höchstwahrscheinlich auch nach Ende der Gesundheitskrise allgemein verbreitet sein) ermöglicht ein Legaltech in der Cloud BerufstĂ€tigen, mit einem Klick auf alle ihre Dokumente zuzugreifen, egal ob auf dem Handy oder dem Computer.

Andererseits muss die Sicherheit der Daten gewĂ€hrleistet werden. Die Cloud verfĂŒgt heute ĂŒber anspruchsvolle Sicherheitsstandards und -maßnahmen (Infrastrukturmaßnahmen, Protokollschutz, DatenverschlĂŒsselung, Backups, Verwaltung von Zugriffsrechten). Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel zum Datenschutz in der Cloud.

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5) Ein stĂ€rkerer Fokus auf Daten fĂŒr die LeistungsĂŒberwachung und die RentabilitĂ€t

Die Erfassung von Daten und die Erstellung von Berichten, die erkennen, welche Arbeit von wem und wie effizient erledigt wird, wird von Unternehmen zunehmend gefordert.

Heute kann man mithilfe von juristischen KPIs die RentabilitÀt von AuftrÀgen, die ProduktivitÀt von Teams und die Leistung von Aktionen mit den richtigen Zahlen bewerten.

Technologische Lösungen, die nicht nur Daten erfassen, sondern auch aussagekrÀftige und leicht verstÀndliche Berichte erstellen können, die bei der Messung dieser Bereiche helfen, werden zur Entscheidungsfindung und zur Schaffung eines profitableren Unternehmens beitragen.

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👉 Zum Herunterladen: Der Leitfaden zur Wahl des richtigen Legaltechs in 6 Schritten.

6) Eine Nutzung von KI fĂŒr mehr Automatisierung

In vielen Branchen ist KĂŒnstliche Intelligenz, kurz KI, ein Buzzword, dessen Mehrwert nicht immer verstanden wird. Im Bereich Legaltech ist sie jedoch eine Ă€ußerst nĂŒtzliche Technologie. Denn der Rechtsbereich eignet sich gut fĂŒr die Automatisierung einer "grundlegenden" Arbeit.

đŸ€– Mithilfe von kĂŒnstlicher Intelligenz lassen sich alltĂ€gliche und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. die Verarbeitung großer Datenmengen. 👉 Um mehr darĂŒber zu erfahren, empfehlen wir Ihnen unseren Artikel: Wie funktioniert kĂŒnstliche Intelligenz im Vertragsmanagement?

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Der Wettbewerb um Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung hat Legaltechs hervorgebracht, die genau diese Arbeit erledigen. Und das ist schnell zu einer Notwendigkeit fĂŒr Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen aus verschiedenen Branchen geworden.

Das Ziel ist nicht, die FachkrÀfte zu ersetzen, sondern sie mit den notwendigen Werkzeugen auszustatten, die ihnen ihre tÀglichen, sich wiederholenden Aufgaben erleichtern, sodass sie sich auf spezialisiertere Aufgaben konzentrieren können, die ihre eigene KreativitÀt erfordern.

Zusammenfassend lĂ€sst sich sagen, dass die Zukunft fĂŒr Juristen und Unternehmen sehr gute Dinge bereithĂ€lt! 🔼


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