Die Gesundheitskrise hat den Bedarf an digitalen Lösungen fĂŒr Unternehmen beschleunigt und das Arbeiten aus der Ferne demokratisiert. Vor allem fĂŒr Personalverantwortliche, die eine Art der Personalbeschaffung neu erfinden mĂŒssen, ohne den Bewerber zu treffen - und das sogar fĂŒr die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags! 

Laut einer von der Usine Digitale und Sopra HR durchgefĂŒhrten Studie stellen im Jahr 2021 fast 60 % der Personalverantwortlichen fest, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter aus der Ferne zu den Entwicklungen in ihrem Beruf gehört, die eng mit Covid-19 verbunden sind.

HRIS-Tools sind zwar wertvolle Ressourcen fĂŒr Unternehmen, decken aber nicht unbedingt den gesamten Bedarf der Personalverantwortlichen ab. 

Wie organisiert man sich also als Personalvermittler bei der Verwaltung seiner ArbeitsvertrĂ€ge und anschließend bei der Unterzeichnung von FernarbeitsvertrĂ€gen? 

Wie kann man einen Arbeitsvertrag aus der Ferne unterschreiben?

Einen Arbeitsvertrag aus der Ferne generieren und unterzeichnen

Ein Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Sobald er unterzeichnet ist, legt er die rechtlichen Verpflichtungen fest, durch die sie wÀhrend der gesamten Laufzeit gebunden sind.

Die meiste Zeit sind die Personalabteilungen fĂŒr die Ausarbeitung dieser VertrĂ€ge zustĂ€ndig.

Ihr Inhalt ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Sie mĂŒssen jedoch die im Arbeitsgesetzbuch vorgesehenen Angaben enthalten, aber auch die Funktion des Arbeitnehmers, sein Gehalt, seine Arbeitszeiten, seinen Arbeitsort usw. Bestimmte Klauseln (Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot usw.) können ebenfalls hinzugefĂŒgt werden.

Der Austausch dieses Arbeitsvertrags zur Unterzeichnung zwischen einem Unternehmen und einem zukĂŒnftigen Mitarbeiter ist ein SchlĂŒsselmoment! Er unterliegt strengen Regeln und muss daher innerhalb kurzer Zeit ordnungsgemĂ€ĂŸ abgeschlossen werden.

Die Verwendung eines CLM mit elektronischer Signatur kann Ihnen dabei helfen, diese ArbeitsvertrÀge schnell und effizient zu erstellen und zu unterzeichnen, sodass Sie Zeit sparen - und produktiver werden!

 

Verwalten Sie Ihre ArbeitsvertrÀge in einem CLM

Schluss mit ArbeitsvertrÀgen, die in Ordnern mit TrennblÀttern gehortet werden, und der Zeitverschwendung, die mit der Suche nach dem richtigen Dokument verbunden ist! 

Heute ist es eher wahrscheinlich, dass Sie Ihre ArbeitsvertrĂ€ge in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen, sie verschicken und digital und sicher speichern (hoffentlich đŸ˜±).

Aber wussten Sie, dass es noch einfacher geht? Mit einer SaaS-Lösung fĂŒr das Vertragsmanagement wie Hyperlex können Sie Ihre VertrĂ€ge speichern, generieren, validieren und unterschreiben lassen - ĂŒberall und sicher. 

Alle Ihre Daten und die Ihrer Bewerber sind geschĂŒtzt. 🔐

 

Die Vorteile eines CLM bei der Verwaltung seiner ArbeitsvertrÀge

Unser Hyperlex CLM ist ein kollaboratives Tool, das darauf ausgelegt ist, alle Vertragsprozesse in einem Unternehmen zu optimieren.

Es unterstĂŒtzt insbesondere die Personalabteilungen im gesamten Lebenszyklus ihrer VertrĂ€ge, damit Sie Zeit und ProduktivitĂ€t sparen und sich auf Ihre wertschöpfenden Aufgaben konzentrieren können.

Zu den Vorteilen eines CLM als Hyperlex in der HR-Branche gehören :

 

⚙ Die automatisierte Vertragsgenerierung.
Passen Sie Ihre ArbeitsvertrĂ€ge auf der Grundlage von vordefinierten Vorlagen selbst an! Sie sparen nicht nur Zeit bei der Vertragserstellung, sondern auch bei den Vertragsverhandlungen. Dank des Rechtsklaus werden Ihre Klauseln vorab gespeichert und Sie mĂŒssen nur noch diejenige auswĂ€hlen, die Sie benötigen.

📝 InteroperabilitĂ€t mit Word oder Gsuite
Es ist schön, wenn man das Schreiben von VertrÀgen automatisieren kann, aber noch besser ist es, wenn man die Werkzeuge behalten kann, mit denen man gewohnt ist zu arbeiten! Mit einem CLM wie Hyperlex können Sie unsere Lösung mit Ihren bevorzugten Textverarbeitungsprogrammen verbinden.

đŸ’»Die Zentralisierung all Ihrer Daten.
Alle Ihre VertrĂ€ge werden in einer sicheren Datenbank auf dem neuesten Stand gehalten, die Sie jederzeit und von jedem Ort aus einsehen können. Alle Versionen Ihrer VertrĂ€ge werden am selben Ort gespeichert, so dass Sie immer den Überblick ĂŒber die Änderungen behalten.

🔔 Das Warn- und Benachrichtigungssystem
Dank eines CLM wie Hyperlex und insbesondere der kĂŒnstlichen Intelligenz, mit der er arbeitet, werden Sie in Echtzeit benachrichtigt, damit Sie keine Frist verpassen, z. B. das Ende der Probezeit oder die Deadline fĂŒr die Bewerbung auf ein Stellenangebot.

📊 Die anpassbaren Dashboards
Es ist möglich, statistische Daten in Dashboards zu isolieren, um sich in Echtzeit einen Überblick ĂŒber die vertraglichen AktivitĂ€ten Ihrer Abteilung zu verschaffen. Ein praktisches Werkzeug fĂŒr eigene PrĂŒfungen und zur Berichterstattung an Ihre Vorgesetzten!

 

🎁 Zum Herunterladen: 6 HR-Tools, um Zeit zu sparen und Ihren Mitarbeitern ein optimales Erlebnis zu bieten.

 

Einen Arbeitsvertrag aus der Ferne mithilfe eines CLM unterzeichnen

Dank eines CLM wie Hyperlex ist es auch möglich, alle seine ArbeitsvertrÀge aus der Ferne unterschreiben zu lassen! Und das in völliger Sicherheit.

Elektronische Signaturwerkzeuge sind heute fĂŒr alle BerufstĂ€tigen, die VertrĂ€ge unterzeichnen mĂŒssen, unumgĂ€nglich geworden. Sie sind echte TrĂŒmpfe, um effizienter und schneller zu werden, da sie es ermöglichen, den Unterschriftenprozess auf legale Weise zu entmaterialisieren.

Denn die Tools fĂŒr elektronische Signaturen entsprechen alle der von der EU festgelegten europĂ€ischen eIDAS-Verordnung.

Unsere Lösung ist mit einem Großteil der auf dem Markt erhĂ€ltlichen Akteure fĂŒr elektronische Signaturen verbunden, und zwar nahtlos! Das heißt, die Verbindung wird automatisch hergestellt.

Auf diese Weise war es noch nie so einfach, einen Arbeitsvertrag aus der Ferne zu unterzeichnen.

 

đŸ€” Wie funktioniert das?

Sobald der Vertrag in Hyperlex fertiggestellt ist, genĂŒgt es, dem Bewerber - und zukĂŒnftigen Mitarbeiter - eine Anfrage zur elektronischen Unterschrift zu schicken. Kein Ausdrucken, kein Versenden oder offizielle, aber immer etwas eilige Termine mehr, da er sofort per E-Mail informiert wird. So kann er den Vertrag in seinem eigenen Tempo lesen und gleich unterschreiben.

Dank eines CLM, der mit einer Software fĂŒr elektronische Unterschriften gekoppelt ist, kann ein Arbeitsvertrag in nur wenigen Minuten unterzeichnet werden! So heißen Sie Ihre neuen Mitarbeiter so schnell wie möglich willkommen.

 

"Ich war angenehm ĂŒberrascht, wie schnell und einfach der Unterschriftenprozess von Hyperlex wĂ€hrend meiner Anstellung war.
Ich erinnere mich, dass ich meinen Arbeitsvertrag per E-Mail erhalten habe, bereit zur Unterzeichnung ĂŒber DocuSign, innerhalb von Minuten nach meiner Antwort! Ich unterschrieb meinen Vertrag noch am selben Tag und konnte sehr schnell mit meiner KĂŒndigungsfrist bei der Firma, bei der ich damals angestellt war, beginnen.
An einem Wendepunkt in meinem Berufsleben, der sowohl aufregend als auch angstbesetzt ist, hat mir dieser innovative Prozess viel Sicherheit gegeben."

 

Stéphanie, Head of Marketing

 

đŸ€© Bonus : 

Der Weg endet nicht beim Arbeitsvertrag mit Ihren neuen Mitarbeitern.

Mit Hyperlex können Sie sie auch alle Dokumente unterschreiben lassen, die mit ihrem Onboarding zusammenhĂ€ngen, wie z. B. Dokumente zur Übergabe von Materialien.

Wie effektiv!

 

Möchten Sie mehr ĂŒber unseren Hyperlex CLM erfahren, um Ihre Einstellungsprozesse zu erleichtern?

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Ich kontaktiere das Team!

 

 

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