Eine Software zur Vertragsverwaltung kann Ihnen eine große Hilfe sein, um stillschweigende Verlängerungen zu vermeiden und Verlängerungen besser zu verwalten.
Laut Aberdeen haben zwei von drei Unternehmen die Risiken und Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement nicht im Griff - viel zu viel! Und das ist schade, denn die IACCM - die International Contract Management Association - lehrt uns, dassein nicht beherrschtes Vertragsmanagement zu einem Umsatzrückgang von 10% führen kann.
In diesem Artikel wird erklärt, was eine Vertragsmanagement-Software ist und wie diese Art von Lösung Ihnen dabei helfen kann, Ihre Vertragsverlängerungen zu verwalten und nicht mehr unter den finanziellen Folgen stillschweigender Verlängerungen zu leiden.
Was ist eine Vertragsmanagementsoftware?
Vertragsmanagement-Software, Vertragsmanagement-Software, CLM-Software (für Contract Lifecycle Management): Hinter diesen verschiedenen Begriffen verbirgt sich eine einzige Realität, nämlich die eines Tools, das es allen Mitarbeitern - ob sie nun in den Bereichen Recht, Finanzen, Vertrieb, Einkauf oder Personalwesen arbeiten - eines Unternehmens ermöglicht, ihre Verträge zu speichern, zu verfolgen und zu steuern. Und das alles auf einer einzigen, 100 % sicheren Plattform.
Warum sollte man eine Software für Vertragsmanagement einsetzen?
Arbeitsverträge, Lieferantenverträge, Kundenverträge... Je größer das Unternehmen wird, desto mehr Verträge gibt es. Bis zu 20 Verträgen kann eine manuelle Verwaltung noch angemessen sein, darüber hinaus wird sie sehr komplex und zeitaufwändig... Und ja: Eines Tages reicht es nicht mehr aus, Ihre Verträge in einer Excel-Tabelle zu verfolgen.
Automatisieren Sie Ihr Vertragsmanagement - ein wahr gewordener Traum? Ja! Sie sollten wissen, dass Sie heute eine ganze Reihe zeitraubender und wenig wertschöpfender Aufgaben an eine geeignete Software delegieren können, z. B. :
- die Suche nach oder die Eingabe von Informationen
- die Prozesse zur Genehmigung von Verträgen
- Fälligkeitsmahnungen
Dies sind Anwendungsbeispiele, aber die Möglichkeiten der Automatisierung sind in Wirklichkeit so zahlreich wie es Anwendungsfälle gibt.
👀 Lies auch: Warum sollten Sie die Verwaltung Ihrer Verträge automatisieren?
Software zur Verwaltung von Verträgen und Verlängerungen
Die Verfolgung von Verlängerungsdaten zu vernachlässigen, ist gefährlich für das Unternehmen.
Stellen Sie sich die Szene vor: Es ist Freitagabend und Sie erhalten eine E-Mail von Ihrem Anbieter. Er schickt Ihnen diese Preisliste und in diesem Moment wird Ihnen klar, dass der Vertrag heute ausläuft und die Verlängerung ... stillschweigend erfolgt. Das Problem ist, dass Sie nicht geplant hatten, wieder mit ihm zusammenzuarbeiten.
Mit einer Software zur Vertragsverwaltung gehören unnötige Rechtskosten, die durch solche Situationen verursacht werden, der Vergangenheit an!
📥 Zum Download: Beherrschen Sie Ihre stillschweigenden Verlängerungen und aktivieren Sie neue Sparquellen.
Wie wäre es, wenn Sie die Erinnerung an Fälligkeiten automatisieren würden?
Bei Hyperlex ist unsere Vorzeigefunktion im Bereich Risikomanagement die Erinnerung an Fälligkeitstermine. Denn wir wissen, wie wichtig es für Unternehmen ist, es unter Kontrolle zu haben!
Wie funktioniert das? Es ist ganz einfach!
- Ich lege meine Verträge in Hyperlex ab.
Egal welches Format meine Verträge haben (pdf, doc, docx, etc.), ich kann sie einfach und schnell importieren. - Mithilfe von künstlicher Intelligenz gebe ich die wichtigsten Elemente meiner Verträge an.
Und insbesondere: das Startdatum, die Laufzeit meines Vertrags und die Bedingungen für eine Verlängerung. - Meine Fälligkeitstermine werden berechnet und meine Mahnungen eingerichtet.
Ich werde von Hyperlex benachrichtigt, wenn sich die Fälligkeit nähert. - Ich entscheide, ob ich meine Verträge kündige oder verlängere.
Und ich bin nie zu spät!
🤔 Sie möchten alle unsere Funktionen kennenlernen?
"Wenn man manuell mit Excel-Dateien arbeitet, besteht die Gefahr, dass man bestimmte Deadlines verpasst... Seit wir Hyperlex eingeführt haben, haben wir keine einzige Deadline verpasst."
Valérie Duroux, Leiterin der Rechtsabteilung, Trace One
Möchten Sie Ihr Vertragsmanagement automatisieren?
Fordern Sie eine Demonstration an
Auch lesenswert:
- Warum Excel Ihre Verträge nicht vollständig verwalten kann...
- Vertragsmanagementlösung: Welche finanziellen Vorteile bietet sie?
- Die Hyperlex Discovery-Lösung erhält das Gütesiegel von Finance Innovation