Verträge sind für die Entwicklung und den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Ihre Verwaltung kann und darf nicht vernachlässigt werden.
Aus diesem Grund müssen die Rechtsabteilungen die vertraglichen Verpflichtungen genau kennen.
Aber: Wenn das Unternehmen, die Partnerschaften und der Kundenstamm wachsen, steigt auch der Bedarf an Vertragsmanagement. Wenn mehr als 40 Verträge pro Monat zu verwalten sind, ist es wahrscheinlich an der Zeit eine Software für das Vertragsmanagement einzuführen.
Manuelles Vertragsmanagement ist zeitaufwendig
Während 62% der Rechtsabteilungen glauben, dass ihre Arbeitsbelastung zunehmen wird, und 50% der Rechtsabteilungen die Überwachung von Fristen als Hauptrisiko für das Vertragsmanagement ansehen, haben nur 12% künstliche Intelligenz in Form einer Contract-Lifecycle-Management-Lösung in ihre Prozesse integriert (Quelle : Contract Management, die Schlüsselzahlen).
Diese Aufgaben müssen sorgfältig ausgeführt werden. Da Fehler menschlich sind, kann die manuelle Vertragsverwaltung nicht nur viel Zeit Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, sondern auch verschiedene Probleme mit sich bringen: die Nichteinhaltung einer Frist mangels Erinnerung, das Vergessen einer Verlängerung etc. Die meisten dieser täglichen Aufgaben lassen sich mithilfe einer Vertragsmanagementsoftware sehr leicht automatisieren. Indem Sie es Ihren Juristenteams ermöglichen, bei der täglichen Vertragsverwaltung Zeit zu sparen, können Sie zudem Ihre Effizienz und Produktivität steigern. Da durch die Automatisierung von Aufgaben ein Teil der Nachverfolgung von Verträgen wegfällt, kann sich Ihr Anwaltsteam auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Indem der Austausch und die manuellen Eingriffe in jeder Phase des Vertragslebens auf ein Minimum reduziert werden, beschleunigt die Automatisierung des Vertragsmanagements Ihre Verhandlungen um 50% (Quelle :Contract Management, die wichtigsten Zahlen). Mit diesen Lösungen für das Vertragsmanagement können Sie auch den Austausch und die Überwachung zwischen Ihren verschiedenen Teams erleichtern: Rechtsabteilung, Verkaufsleitung, Einkaufsleitung usw. Sie laufen nicht mehr Gefahr, einen Vertrag aus den Augen zu verlieren (im Durchschnitt werden immer noch 10% der Verträge eines Unternehmens verlegt) oder einen Vertrag standardmäßig zu verlängern, ohne ihn vor Ablauf der vertraglichen Frist neu verhandelt zu haben. Ob in der Rechtsabteilung, der Finanzabteilung, dem Einkauf, Vertrieb oder der Personalabteilung: Die Verträge werden von verschiedenen Personen bearbeitet, gespeichert, verfolgt und analysiert. Damit Ihnen keine Informationen verloren gehen und Sie keine Fristen vergessen, können Sie mit einem Vertragsmanagement-Tool einige Aufgaben mit geringem Mehrwert, die aber dennoch unerlässlich sind, automatisieren: Egal, welche Software Ihre Teams in den Bereichen Recht, Vertrieb usw. täglich nutzen, Hyperlex passt sich all Ihren Gewohnheiten an. Unsere Lösung für das Vertragsmanagement lässt sich mit Word, Ihrem CRM-Tool (CRM Typ Salesforce oder Hubspot) oder Ihrem Tool für elektronische Signaturen wie DocuSign, Hellosign, Universign und Yousign synchronisieren. 👉 Alle unsere Partner sehen Hyperlex lässt sich in Ihre Tools integrieren, um eine reibungslose, einfache und optimierte Verwaltung Ihrer Verträge zu ermöglichen: Indem Sie Ihre rechtlichen Informationen mit Hyperlex zentralisieren, können Sie die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens beschleunigen und gleichzeitig die tägliche Verwaltung Ihrer Verträge für Ihre Teams vereinfachen. Möchten Sie unsere Lösung für die Vertragsverwaltung in Aktion sehen? Wir empfehlen Ihnen auch:
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