Die Vertragsmanagement-Software, auch "CLM-Software" (für Contract Lifecycle Management auf Englisch) oder "Contract Management Software" genannt, ist ein Tool für all Ihre Mitarbeiter. Eine CLM-Software ermöglicht es den Teams aus den Bereichen Recht, Vertrieb, Einkauf, Finanzen und Personalwesen, ihre Verträge selbstständig und auf derselben Plattform zu steuern.
Erfahren Sie in diesem Artikel, was eine Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen bietet.
Was ist eine Vertragsmanagement-Software?
Eine Vertragsmanagement-Software ist ein digitales Werkzeug, mit dem Unternehmen ihre Verträge täglich automatisieren, überwachen und jede Phase ihres Lebenszyklus optimieren können.
Mit einer Software für das Vertragsmanagement ist es möglich:
- einen Vertrag zu erstellen
- ihre Klauseln in einer eigenen Bibliothek zu zentralisieren
- Verträge zu kommentieren und zu annotieren
- nach vertraglichen Informationen zu suchen
- seine Verpflichtungen zu unterschreiben und zu bestätigen
- seine Vertragsgrundlage zu speichern
- Erinnerungen an Fälligkeitstermine zu erstellen
- die Vertragsaktivitäten mithilfe von Dashboards und KPIs zu verfolgen
- ...
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Warum sollte man sich eine Software zur Vertragsverwaltung zulegen?
Mit diesem Tool erhält das Unternehmen einen besseren Überblick über seine vertraglichen Verpflichtungen und rationalisiert gleichzeitig seine Aufgaben mit geringer Wertschöpfung (manuelle Eingabe, Dokumentensuche usw.). Durch die Senkung der Kosten und die Maximierung der Einnahmen erhöht das Unternehmen seine Gewinnspannen. Teams erhalten Zugang zu einer Software, mit der sie bei der Überprüfung und Analyse von Verträgen Zeit sparen und gleichzeitig effizienter zusammenarbeiten können.
Außerdem werden die rechtlichen und finanziellen Risiken unter Kontrolle gehalten und die Einhaltung von Vorschriften verbessert.
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