Hyperlex pour les Directions Juridiques

Conçue pour accompagner les Directions Juridiques sur tout le cycle de vie contractuel, la solution de gestion de contrats Hyperlex les aide à gagner du temps au quotidien et à maîtriser les risques.

✓ Sécuriser et accélérer la contractualisation
Avec les workflows de validation, le contrat est obligatoirement approuvé par les bonnes personnes en interne avant de partir en signature ! C’est à la fois plus d’autonomie pour les opérationnels et plus de sécurité pour la direction juridique. En outre, la signature électronique intégrée permet de signer le contrat rapidement et de le retrouver automatiquement à jour dans la plateforme, prêt à être suivi.

✓ Renforcer la conformité des nouveaux contrats
Les modèles de contrats et le clausier collaboratif permettent de rédiger plus facilement les nouveaux contrats ou leurs avenants tout en s’assurant de leur conformité. La comparaison des clauses et le versioning mettent en avant les différences phase de négociation. 

✓ Réduire les tâches administratives
Notre intelligence artificielle automatise les tâches à faible valeur ajoutée comme la collecte, la saisie et le tri d’informations, vous permettant de vous concentrer sur vos missions d’expertise. Terminés les copier-collers répétitifs, les heures de recherche et de classement, les risques d’oublis ou d’erreurs !  

✓ Fluidifier la collaboration autour des contrats
Grâce aux nombreux outils collaboratifs (workflows de relecture, formulaires de demande de contrats, commentaires, notifications, etc.), les échanges avec les opérationnels sont plus fluides. Vous limitez ainsi les allers-retours inutiles, les emails multiples, la perte d’informations, les retards…

✓ Ranger ses contrats dans une base centralisée
Les contrats sont centralisés et toujours à jour dans une base sécurisée à consulter facilement, même à distance. Vous pouvez gérer finement les droits d’accès de vos collaborateurs pour maîtriser encore plus votre périmètre tout en facilitant la collaboration avec les opérationnels.

✓ Suivre les obligations et ne manquer aucune échéance
La programmation de rappels sur les obligations permet de ne manquer aucune échéance et d’éviter ainsi pénalités et reconductions tacites. Terminé les relances et le suivi sous Excel !

✓ Contrôler l’activité contractuelle
Véritable outil d’aide à la décision, les tableaux de bord vous permettent de surveiller toute l’activité contractuelle en temps réel. Les fiches de synthèse préremplies par l’IA, mettent en exergue les informations importantes du contrat et les clauses à risques sans avoir à parcourir le document.  

✓ Simplifier l’analyse pour les audits et reportings
Le moteur de recherche et l‘export sous Excel vous permettent d’extraire rapidement les données clés du portefeuille contractuel lors des audits et reportings. Ne passez plus de temps à collecter, saisir et trier l’information, concentrez-vous sur l’analyse !

Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d’approbation sont centralisées, nous permettant d’assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu’un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n’y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin !
Asana Abu, Associate General Counsel, Jumia Group

Hyperlex nous permet de centraliser l’ensemble de nos contrats de manière sécurisée et, grâce à la signature électronique intégrée, de mettre un processus contractuel en place qui tende progressivement vers le zéro papier. Avoir une contrathèque digitale, accessible à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit, permet de fluidifier les échanges au sein de l’entreprise, et à chacun in fine, d’avoir la vue sur son périmètre contractuel dédié. 
Rozenn Gaudineau-Peltier, Juriste fiscaliste, Groupe IDEA

Avant Hyperlex, j’utilisais des tableaux Excel pour suivre les contrats et relancer les collaborateurs. Je cherchais un outil me permettant de gagner du temps au quotidien tout en garantissant la fiabilité du suivi. Hyperlex s’est avérée une solution flexible et intuitive qui a su parfaitement s’adapter aux besoins des équipes juridiques et opérationnelles des laboratoires Fill-Med !
Jean-Baptiste Faverjon, Legal Affairs Associate, Fill-Med

L’intelligence artificielle permet, quand on intègre un contrat, de remplir automatiquement sa fiche de synthèse. Nul besoin d’aller chercher l’information dans le document. La fiche étant quasiment prête, il ne reste à l’utilisateur qu’à valider les informations préremplies. La fiche est finalisée en moins de 5 minutes ! 
Isabelle Fillinger, Directrice juridique, Naf Naf

Les juristes peuvent accompagner plus efficacement les équipes opérationnelles dans la gestion de leurs contrats au quotidien.
Albertine Hanin, directrice juridique et assurance du groupe Geodis

On utilise aussi le tableau de bord statistique pour quantifier l’activité et emporter la conviction des décideurs, par exemple pour justifier un recrutement. Les chiffres, c’est ce qu’il y a de plus parlant. Nous avons nos propres KPI, au moins sur la partie contractuelle, et de la visibilité sur la typologie des contrats.
Benjamin Moutte, Directeur des affaires juridiques et règlementaires de Rakuten France

L’UIMM a gagné du temps sur l’audit de ses conventions collectives par rapport à un traitement manuel, ce qui nous a permis de dégager du temps pour des travaux d’expertise (analyse et rédaction juridique). 
Sophie SEBAH, Cheffe du service relations individuelles de travail

Avec la fiche de synthèse, on voit tout de suite la date clé, en plus du rappel que l’on a pu mettre ! Pas besoin d’entrer dans le contrat, on sait immédiatement quel est le délai de préavis !
Valérie Duroux, Responsable juridique, Trace One

Avant Hyperlex, on avait un système de validation des contrats par fiche papier qui prenait des jours ; avec Hyperlex, le contrat peut être validé en interne en quelques heures seulement ! La solution permet une fluidité des processus contractuels, depuis l’import du contrat jusqu’à son approbation et à sa signature.
Isabelle Fillinger, Directrice juridique, Naf Naf

Plus de 7000 professionnels, dans 20 pays, nous font confiance pour gérer leurs contrats