Accélérez vos processus achats avec Future Of Procurement

Connaissez-vous Future Of Procurement ?

Cet événement met en lumière la digitalisation des directions achats et leur donne les clés pour moderniser leur contractualisation et l’accélérer.

Le 12 mai prochain, les équipes HelloSign et Hyperlex y participent ! On vous explique ?

Un rendez-vous incontournable pour les directions achats modernes

HelloSign et Hyperlex participent à Future of Procurement, une soirée inédite qui offre l’opportunité d’échanger avec plus de 120 directeurs achats sur leurs enjeux actuels. L’occasion pour les équipes montrer comment accélérer et sécuriser les processus de signature de contrats avec leurs solutions.

Si vous souhaitez moderniser vos processus de contractualisation achats, cet événement est fait pour vous. Vous verrez comment la digitalisation permet de :

✅ Gagner du temps et de l’efficacité au sein des équipes
✅ Créer des processus sans coutures et sécurisés
✅ Assurer la continuité des activités en toutes circonstances
✅ S’inscrire dans une logique RSE

Comment fonctionnent les solutions Hyperlex et HelloSign ?

HelloSign, une société Dropbox, et Hyperlex Software créent un workflow de contractualisation 100% digital, intuitif et sans couture. En intégrant HelloSign dans sa solution de gestion de contrats, Hyperlex permet à ses utilisateurs de signer leurs contrats électroniquement, sans interruption papier du cycle contractuel.

💡 Bon à savoir : Avec la crise sanitaire et le développement du télétravail, ces outils ont permis de maintenir la continuité des activités à distance, en préservant les liens avec des géographies parfois très éloignées.

De la signature électronique à l’automatisation contractuelle : comment simplifier et accélérer vos processus achats

Les solutions Hellosign et Hyperlex permettent de fluidifier les échanges, aussi bien en interne qu’avec les fournisseurs et prestataires. L’expérience de l’ensemble des parties prenantes est améliorée. La charge de travail administrative est réduite. La conformité est en outre assurée, puisque le workflow dicte le déroulement des différentes étapes.

Et concrètement, comment changent-elles le quotidien des acheteurs ?

Après avoir fait valider son contrat en interne de manière rapide et tracée grâce aux workflows d’approbation, l’utilisateur peut lancer un processus de signature électronique certifié EIDAS en toute sécurité directement dans Hyperlex.
La contrepartie s’en trouve notifiée par email et peut accéder en un clic au contrat à signer dans HelloSign.
Une fois signé, aucune saisie n’est nécessaire : le document et ses informations clés sont mis à jour dans Hyperlex et un suivi est automatiquement mis en place pour ne manquer aucune échéance.

Grâce à nos solutions intégrées, vos équipes pourront :

Diviser le temps de contractualisation par cinq en moyenne.
Envoyer et signer des contrats jusqu’à 80 % plus rapidement.
Bénéficier d’une solution de contractualisation clé en main et sécurisée.
Piloter les contrats fournisseurs avec 100% de traçabilité sur les contrats.
Assurer une interopérabilité de bout en bout avec vos systèmes existants (P2P, CRM etc.)

Quels sont les prérequis avant de démarrer un projet de digitalisation?

#1 – Comprendre les besoins
Avant de se lancer dans un projet de ce type, il faut comprendre les besoins et procéder à un audit interne. Les processus doivent être questionnés et clarifiés.

#2 – Analyser les solutions existantes
Toutes les solutions disponibles sur le marché ne sont pas équivalentes. Elles peuvent être plus ou moins adaptées aux modes de fonctionnement de l’entreprise, notamment en termes de souplesse dans le paramétrage des workflows. Si elles ne correspondent pas aux attentes, le risque est de démobiliser les utilisateurs.

#3 – Préparer l’accompagnement des équipes en amont
Plus les outils sont ergonomiques et intuitifs, plus ils donnent l’impression que la formation est inutile. Cependant la formation et l’accompagnement sont indispensables pour informer des nouveaux processus, valider la prise en main des outils et assurer une continuité des activités. Vous souhaitez en savoir plus ? Téléchargez notre livre blanc !

Vous êtes acheteurs et vous souhaitez moderniser votre contractualisation ?

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