Analyser l’ensemble de ses données contractuelles pour en tirer des conclusions et prendre des décisions est une réalité bien tangible en entreprise. Changement réglementaire, opération financière ou actualité forte telle que la crise du coronavirus, nombreuses sont les raisons d’analyser ses contrats. Découvrez dans cet article ce qu’est l’audit de contrats, les motifs de sa mise en œuvre et comment l’intelligence artificielle peut vous y aider.
Qu’est-ce que l’audit de contrats ?
L’audit de contrats consiste en un travail d’examen et de contrôle de ses données contractuelles. Les objectifs recherchés au moment d’un audit peuvent varier :
- mise en conformité réglementaire (RGPD, IFRS16…)
- analyse de l’historique contractuel (renégociation avec un partenaire contractuel..)
- changement conjoncturel (recherche de la force majeure en période de coronavirus…)
- opération financière importante (fusion-acquisition…)
En fonction de l’objectif défini, les critères d’investigations et les méthodologies diffèrent.
Comment auditer ses contrats ?
L’audit de vos contrats vous fournira les données nécessaires pour prioriser vos actions et prendre les décisions nécessaires.
La collecte d’informations, lorsqu’elle se fait manuellement peut s’avérer à la fois chronophage et même risquée. En effet, balayer le contenu de centaines voire de milliers de contrats, souvent dans délais courts, représente des heures de recherche et de saisie de données sous Excel. Par ailleurs, il est facile de passer à côté d’informations essentielles et les multiples copiers-collers sont autant de sources d’erreurs.
La technologie comme l’intelligence artificielle permet d’identifier et d’extraire automatiquement les données contractuelles que vous aurez choisies, de manière fiable et rapide : tous les contrats avec tel partenaire sur une plage de durée déterminée, toutes vos clauses d’imprévision, tous vos contrats supérieurs à un tel montant avant telle période, etc.
A l’aide de cette technologie, vous pouvez exporter sous Excel toutes les données importantes pour vous en quelques clics. Il vous reste alors à passer à l’analyse, une étape qui va nécessiter votre regard expert. En automatisant la détection, la collecte et le tri des données, vous réduisez les risques d’oublis et d’erreurs tout en dégageant plus de temps pour vous consacrer à l’analyse stratégique de votre audit.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’audit de vos contrats, notamment des renouvellements tacites et des dates d’échéances ?
