Accélérez et sécurisez les processus de signature de vos contrats avec Hyperlex et HelloSign

Associer la solution de gestion de contrats Hyperlex et la signature électronique HelloSign, vous permet de simplifier considérablement les étapes de contractualisation.

✓ Rapide : en digitalisant vos processus, Hyperlex vous permet de valider plus rapidement vos contrats, où que soient vos collaborateurs et votre contrepartie.

✓ Simple : notifiez vos collaborateurs pour relecture et approbation. Suivez en temps réel l’avancée du projet. Proposez une expérience de signature moderne et fluide à votre contrepartie.

✓ Sécurisé : à tout instant, gardez la trace du contrat, suivez la bonne version et assurez le respect des processus internes. Et avec HelloSign, utilisez la signature certifiée EIDAS !

✓ Centralisé : traitez l’ensemble du processus contractuel au même endroit. Une fois signé, le contrat se range à jour dans Hyperlex et un suivi des échéances est automatiquement mis en place.

💡 EN PRATIQUE :

1. Lancez votre processus de signature électronique certifiée EIDAS en toute sécurité directement dans Hyperlex.

2. La contrepartie est notifiée par email et peut accéder en un clic au contrat à signer dans HelloSign.

3. Une fois signé, le document est automatiquement mis à jour dans Hyperlex et un suivi est mis en place pour ne pas en rater les échéances à venir. Aucune saisie n’est nécessaire.

Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d’approbation sont centralisées, nous permettant d’assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu’un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n’y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin !

Asana Abu,
Associate General Counsel, Jumia Group

Plus de 7000 professionnels, dans 20 pays, nous font confiance pour gérer leurs contrats