Hyperlex pour les Directions Achats

La solution de contract management Hyperlex assiste les équipes Achats au quotidien en leur permettant d’optimiser la gestion de leurs contrats fournisseurs.

✔ Sécuriser et accélérer la contractualisation
Avec les workflows de validation, le contrat est obligatoirement approuvé par les bonnes personnes en interne avant de partir en signature ! En outre, la signature électronique via des outils intégrés comme Docusign et Hellosign permet de signer les bons de commande rapidement.

✔ Renforcer la conformité des nouveaux contrats
Les modèles de contrats et le clausier collaboratif permettent de s’assurer de la conformité du nouveau contrat ou de ses avenants. La comparaison des clauses et le versioning mettent en avant les différences pour faciliter la négociation.

✔ Suivre les obligations et ne manquer aucune échéance
Des contrats centralisés et toujours à jour dans une base de contrats fournisseurs sécurisée à consulter facilement, même à distance. La programmation de rappels sur les obligations permet de ne manquer aucune échéance et d’éviter ainsi pénalités et reconductions tacites.

✔ Analyser les risques et la performance
Des tableaux de bord pour visualiser l’évolution des engagements fournisseurs, des fiches de synthèse pour mettre en exergue les informations importantes et les clauses à risques sans avoir à parcourir le document, et l’export sous Excel de ces données pour avoir une vision 360° et prendre les bonnes décisions.

Simple, efficace et innovant ! La première qualité de l’outil est sa simplicité et l’ergonomie de l’interface. Ensuite, il propose toutes les fonctionnalités attendues pour piloter sa gestion contractuelle. Grâce à la combinaison de l’OCR et de l’intelligence artificielle, tout est possible en termes de comparaison contractuelle ou d’aide à la rédaction.
Direction des Achats, FM Logistic

 

Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d’approbation sont centralisées, nous permettant d’assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu’un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n’y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin !
Asana Abu, Associate General Counsel, Jumia Group

Avant Hyperlex, on avait un système de validation des contrats par fiche papier qui prenait des jours ; avec Hyperlex, le contrat peut être validé en interne en quelques heures seulement ! La solution permet une fluidité des processus contractuels, depuis l’import du contrat jusqu’à son approbation et à sa signature.
Isabelle Fillinger, Directrice juridique, Naf Naf

Plus de 7000 professionnels, dans 20 pays, nous font confiance pour gérer leurs contrats