Hyperlex pour les Directions Commerciales

La solution de contract management Hyperlex assiste les équipes Sales au quotidien en leur permettant d’accélérer le closing et de réduire les tâches administratives.

✔ Simplifier la création du contrat à partir du CRM
Générez vos contrats directement à partir de votre CRM (ex: Salesforce ou Hubspot) : en un clic, vous complétez un formulaire déjà prérempli à partir des informations de votre CRM et votre contrat est créé dans Hyperlex ! Avec les workflows de relecture, vous notifiez automatiquement le service juridique qui peut vérifier le contrat si besoin, avant envoi en négociation.

✔ Accélérer les négociations
Le versioning met en avant les différences entre les versions du contrats pour détecter instantanément les évolutions, les points bloquants et faciliter la négociation. Les échanges avec la direction juridique sont plus fluides.

✔ Réduire le temps de closing
Avec les workflows de validation, le contrat est approuvé par les bonnes personnes en interne avant de partir en signature ! Chaque validateur est notifié automatiquement et peut approuver le contrat rapidement. En outre, la signature électronique via nos partenaires Docusign et Hellosign permet de signer vos contrats plus vite et à distance. Pour vous c’est plus de deals signés et pour votre service juridique c’est l’assurance de contrats conformes.

✔ Réduire les tâches administratives
Moins de parperasse, plus de business ! Hyperlex automatise les tâches à faible valeur ajoutée et fluidifie la collaboration avec la direction juridique à toutes les étapes de traitement du contrat. Terminés les allers-retours inutiles, les emails multiples, les retards de validation, les confusions…

✔ Augmenter la visibilité sur vos opportunités
Hyperlex vous apporte plus de visibilité sur vos relations clients. Les fiches de synthèse mettent en avant les données clés du contrat sans avoir besoin de le parcourir : dates, montants, durée, etc. Tout ce qui est important est visible en un coup d’oeil. Le moteur de recherche vous permet de retrouver l’information clé dans tous vos contrats en quelques clics.

✔ Accéder facilement à l’information contractuelle
Vos contrats sont stockés dans une base centralisée, accessible à tout moment et à distance. Les rappels automatiques vous avertissent des échéances pour saisir toutes les opportunités d’upsell et de renégociation. Vous êtes plus autonomes dans le suivi de vos clients.

Avant Hyperlex, on avait un système de validation des contrats par fiche papier qui prenait des jours ; avec Hyperlex, le contrat peut être validé en interne en quelques heures seulement ! La solution permet une fluidité des processus contractuels, depuis l’import du contrat jusqu’à son approbation et à sa signature.
Isabelle Fillinger, Directrice juridique, Naf Naf

Si aujourd’hui, j’ai des questions sur un contrat, je ne vais pas écrire un e-mail au juridique ; je me connecte directement à l’outil Hyperlex. Et si vraiment, une information n’est pas claire, je me rapproche du pôle.
Vincent Lemaine, Responsable de la direction financière France, Trace One

Hyperlex assure le suivi des engagements contractuels, grâce à la programmation des rappels sur nos échéances. Une révolution par rapport à Excel…
Tuyet Anh PHAM THI, est contrôleur de gestion, la Française des jeux

Le contrat est un document transversal, utilisé par tous dans l’entreprise et devant permettre un travail collaboratif. Hyperlex nous permet de centraliser l’ensemble de nos contrats de manière sécurisée et, grâce à la signature électronique intégrée, de mettre un processus contractuel en place qui tende progressivement vers le zéro papier. Avoir une contrathèque digitale, accessible à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit, permet de fluidifier les échanges au sein de l’entreprise, et à chacun in fine, d’avoir la vue sur son périmètre contractuel dédié.
Rozenn Gaudineau-Peltier, Juriste fiscaliste, Groupe IDEA

Le stockage dématérialisé et centralisé d’Hyperlex s’avère très utile, non seulement pour consulter les engagements en cours à distance, mais aussi pour assurer l’accès à l’ensemble des utilisateurs, en toute autonomie.
Jean-Baptiste Faverjon, Legal Affairs Associate, Fill-Med

La solution est un véritable gain de temps ! Avec Hyperlex et son moteur de recherche, il est possible d’accéder à son document en quelques clics.
Tuyet Anh PHAM THI, est contrôleur de gestion, la Française des jeux

Grâce à Hyperlex, nos chargés de compte ont accès à une synthèse de leur relation contractuelle et la solution met en avant les éléments dérogatoires. En quelques clics, ils accèdent à toute l’information contractuelle dont ils ont besoin.
Brice Tariel, Directeur Innovation, Coface

Tout de suite je constate qu’avec Hyperlex je n’ai pas à parcourir le contrat de façon linéaire et fastidieuse. Grâce à la fiche de synthèse, tous les éléments importants du contrat (date de début, durée, coût, superficie…) sont identifiés, ce qui est une grande aide dans notre travail, surtout lorsqu’on n’est pas juriste de formation.
Tuyet Anh PHAM THI, est contrôleur de gestion, la Française des jeux

Plus de 7000 professionnels, dans 20 pays, nous font confiance pour gérer leurs contrats