Hyperlex pour les Directions Financières

La solution Hyperlex accompagne les Directions Financières en leur permettant de contrôler les engagements de l’entreprise et de tirer parti des données contractuelles pour réduire les coûts et minimiser les risques.

✔ Réduire le coût des processus contractuels

En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, souvent répétitives et chronophages, Hyperlex réduit significativement les coûts liés aux processus manuels.

✔ Accéder à l'information contractuelle
Avec Hyperlex, vous créez une base de contrats centralisée et sécurisée qui agit comme comme un référentiel de données unique. Le moteur de recherche, les tableaux de bord et les fiches de synthèse permettent de trouver la bonne information au bon moment, dans tout le portefeuille contractuel de l’entreprise.
✔ Faciliter les audits

Avec les fonctions de recherche intelligente et d’export sous Excel, vos audits sont plus rapides et plus fiables : vous économisez du temps de recherche et de classement de l’information et vous réduisez les risques d’erreurs liés aux copiers-collers répétitifs.

✔ Renforcer la conformité

Hyperlex offre tous les outils pour assurer une parfaite conformité vis à vis de la réglementation et de la politique interne : modèles de contrats, clausier, comparaison des clauses, versioning des contrats, mise en avant des clauses à risque…

✔ Maîtriser les risques financiers

Hyperlex vous aide à contrôler les risques pouvant passer inaperçus dans les contrats : moteur de recherche donnant accès à toute l’information contractuelle, fiches de synthèse pour mettre en exergue les informations clés sans parcourir le document, tableaux de bord pour évaluer l’activité contractuelle en un coup d’oeil, rappels d’obligation…

✔ Ne manquer aucune échéance

Hyperlex sécurise le suivi des obligations. Avec les rappels automatiques d’échéances, Hyperlex permet d’éviter les reconductions tacites et les pénalités liés aux obligations perdues de vue, activant ainsi de nouvelles sources d’économie.

✔ Sécuriser la validation des contrats fournisseurs

Avec les workflows de validation, le contrat est obligatoirement approuvé par les bonnes personnes en interne avant de partir en signature (par exemple, validation du DAF à partir d’un certain montant).

✔ Accélérer la signature des contrats commerciaux

Hyperlex permet de saisir davantage d’opportunités commerciales en accélérant le cycle de vente. Tous les outils pour fluidifier la collaboration entre les équipes et faciliter la création et la négociation du contrat. De plus, la signature électronique via des outils intégrés comme Docusign et Hellosign permet de signer les accords rapidement.

✔ Analyser la performance

Des tableaux de bord donnant une vision 360° des engagements pris par l’entreprise et de leur évolution en temps réel, avec des KPI clairs pour évaluer la performance et prendre les bonnes décisions.

Les directions financières et juridiques ont l’habitude de travailler conjointement. La gestion de contrat digitalisée simplifie beaucoup la collaboration, en diminuant les allers-retours.
Vincent Lemaine, Responsable de la direction financière France, Trace One

 

Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d’approbation sont centralisées, nous permettant d’assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu’un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n’y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin !
Asana Abu, Associate General Counsel, Jumia Group

Hyperlex, c’est une bibliothèque de contrats, disponible à tout moment et à tout instant, avec une information partagée par l’ensemble des intervenants sur le contrat, peu importe le département de l’entreprise dont ils dépendent.
Vincent Lemaine, Responsable de la direction financière France, Trace One

 

Hyperlex assure le suivi des engagements contractuels, grâce à la programmation des rappels sur nos échéances. Une révolution par rapport à Excel…
Tuyet Anh PHAM THI, est contrôleur de gestion, la Française des jeux

 

Avant Hyperlex, on avait un système de validation des contrats par fiche papier qui prenait des jours ; avec Hyperlex, le contrat peut être validé en interne en quelques heures seulement ! La solution permet une fluidité des processus contractuels, depuis l’import du contrat jusqu’à son approbation et à sa signature.
Isabelle Fillinger, Directrice juridique, Naf Naf

Avec Hyperlex, je n’ai pas à parcourir le contrat de façon linéaire et fastidieuse. Grâce à la fiche de synthèse, tous les éléments importants (date de début, durée, coût, superficie…) sont identifiés, ce qui est une grande aide dans notre travail. Hyperlex est un outil innovant et facilitateur de travail, un véritable gain de temps qui me permet d’accéder à l’information contractuelle très rapidement.
Tuyet Anh PHAM THI, est contrôleur de gestion, la Française des jeux

 

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