Accélérez et sécurisez la validation de vos contrats avec Hyperlex

Avec les workflows de validation (ou parapheur digital) et la signature électronique, vous simplifiez considérablement les étapes d’approbation et de signature : réduisez vos cycles de vente et d’achats, en toute sécurité… même à distance !

✓ Rapidité : les workflows de validation dématérialisent votre parapheur ! Ils vous permettent de faire valider plus rapidement vos contrats, où que soient vos collaborateurs dans le monde. Notifiez les bons interlocuteurs pour relecture et approbation, selon des critères prédéfinis par la direction juridique, et suivez en temps réel l’avancée du projet.

✓ Traçabilité : tout est enregistré, à tout instant vous savez qui fait quoi sur le contrat et vous suivez toujours la bonne version. Terminés les emails multiples, les confusions, les oublis et les retards. Vous gardez la maîtrise du contrat d’un bout à l’autre du processus d’approbation.

✓ Centralisation : les workflows de validation intègrent la signature électronique des meilleures solutions du marché mais vous permettent aussi de gérer les signatures manuscrites. Une fois signés, vos contrats se mettent automatiquement à jour dans votre solution de gestion de contrats et des rappels d’échéance se créent pour anticiper le suivi.

Avant Hyperlex, on avait un système de validation des contrats par fiche papier qui prenait des jours ; avec Hyperlex, le contrat peut être validé en interne en quelques heures seulement !

Isabelle Fillinger,
Directrice juridique, Naf Naf

Grâce à Hyperlex, toutes nos demandes d’approbation sont centralisées, nous permettant d’assurer la traçabilité de nos requêtes et validations contractuelles, ainsi qu’un stockage sécurisé de nos contrats. Avec nos circuits prédéfinis, il n’y a pas de raccourcis possibles, il faut suivre le bon chemin !

Asana Abu,
Associate General Counsel, Jumia Group

Plus de 10 000 professionnels, dans 40 pays, nous font confiance pour gérer leurs contrats